חוקי הפדרציה הרוסית מאפשרים לחברות זרות לפתוח נציגות וסניפים בפדרציה הרוסית. נציגות, בשונה מסניף, אינה ישות משפטית ואין לה זכות לנהל פעילויות מסחריות. עם זאת, זה כפוף לרישום מס. מומלץ לפתוח נציגות אם אתה זקוק לאדם משלך במדינה כדי לקיים אינטראקציה עם שותפים, לחקור שוק או לפתור סוגיות שנויות במחלוקת.
זה הכרחי
- ייפוי כוח המופנה לאדם שיבצע ישירות את כל הפורמליות;
- - בקשה לפתיחת נציגות עם תרגום לרוסית או לרוסית, אם אתה מכיר אותה מספיק טוב;
- - האמנה של החברה שלך או מסמך שווה ערך על פי חוקי מדינתך, מאושר לרוסית;
- - מסמך על רישום המדינה של החברה שלך עם תרגום נוטריוני לרוסית;
- - החלטת החברה לפתוח נציגות בשטח הפדרציה הרוסית, מאושרת בחתימת האדם הראשון שלה וחותם ומתורגמת לרוסית;
- - תקנות ייצוג החברה בתרגום לרוסית;
- - תמצית מהבנק על כושר הפירעון של החברה בתרגום לרוסית;
- - מכתבי המלצה של שותפים עסקיים רוסים;
- - מסמך המאשר את הכתובת החוקית של הנציגות (מכתב ערבות או הסכם שכירות והעתק של תעודת הבעלות במקום או העתק של תעודת הבעלות שלך, אם המשרד שייך לחברתך.
הוראות
שלב 1
התחל לעבוד על פתיחת נציגות על ידי חיפוש משרד עבורו. הכתובת המשפטית העתידית חייבת לבוא לידי ביטוי בהחלטה לפתוח נציגות. הדרך הקלה ביותר היא אם אתה הבעלים של נדל ן מסחרי ברוסיה. אחרת תצטרך מכתב ערבות מהבעלים או הסכם שכירות. לכל אחד ממסמכים אלה יש לצרף העתק של שטר הכספים עבור המקום שאתה שוכר או מתכוון לשכור.
שלב 2
צרו קשר עם לשכת הרישום של משרד המשפטים של הפדרציה הרוסית בכל דרך נוחה. בחלק מהמקרים רשויות נציגות של חברות זרות ברוסיה רשומות על ידי ארגונים אחרים. הרשימה בהן נרחבת מדי, ולכן עדיף לפנות למשרד המשפטים לקבלת ייעוץ כיצד להיות בדיוק במצבך. בנוסף, גם אם אתה רושם נציגות דרך ארגון אחר, למשל, לשכת המסחר והתעשייה, לאחר רישום המס, עדיין מומלץ לקבל הסמכה במחלקה זו, במיוחד אם בכוונתך לשלוח אזרחי מדינתך ל רוסיה לעבוד בנציגות. אחרת, יהיה להם קשה יותר לפתור בעיות ויזה.
שלב 3
הכן החלטה על פתיחת נציגות בהתאם לחקיקה של מדינתך, ציין בה לאילו מטרות אתה פותח אותה, לכמה זמן (עד שלוש שנים על פי החוק הרוסי, עם אפשרות הארכה) ובאיזה כתובת.
שלב 4
כתוב הצהרה המופנית אל לשכת הרישום של משרד המשפטים או גוף אחר, בהתאם למצבך. הקפידו לכלול בתוכה את שם החברה שלכם, את תאריך הקמתה, כתובת בארץ המגורים, סוגי הפעילות, תפקיד ושם האדם הראשון או את שמו והרכבם של גופי ניהול אחרים בהתאם לאמנתכם., מטרת פתיחת נציגות, מידע עם מי וכיצד כבר משתפים פעולה ברוסיה ומה התוכניות שלך לפיתוח שיתוף פעולה זה. ככל שהטיעונים בהצהרה משכנעים יותר, כך יש יותר סיכויים להחלטה חיובית. אם אינך שולט ברוסית, הכין מסמך בשפת האם שלך.
שלב 5
פיתחו תקנות בנושא נציגות בפדרציה הרוסית בהתאם לאמנת החברה שלכם ולחקיקה של מדינת מגוריה.שיקף במסמך זה את מטרות יצירת נציגות, תפקידיה, סמכויותיה, כתובתה העתידית.
שלב 6
קח ממסמך הבנק מסמכים המאשרים את כושר הפירעון של החברה: הצהרה על יתרת החשבון או היסטוריית תזוזת הכספים בחשבון לתקופה של שישה חודשים ומעלה.
שלב 7
הכן ייפוי כוח לאדם אשר יטפל בכל הפורמליות ברוסיה. בו, שיקפו את שמו ושם משפחתו, תפקידו, אם מדובר בפרטי העובד, הדרכון והויזה הרוסית שלכם, אם הם רלוונטיים (לאזרחי הפדרציה הרוסית - נתוני הדרכון הפנימי וכתובת הרישום) ובמה בדיוק אתם סומכים עליו: כדי לייצג את האינטרסים של החברה שלך בעת רישום הנציגות שלה בפדרציה הרוסית, התקשר עם ארגונים ממשלתיים ומסחריים בנושא זה וחתום על המסמכים הדרושים.
שלב 8
תרגם את כל המסמכים הדרושים לרוסית. ארגונים רשמיים ברוסיה מקבלים תרגומים נוטריוניים בלבד. אתה יכול לקבל תרגום כזה בקונסוליה הרוסית הקרובה ביותר או להשתמש בשירותיה של כל סוכנות תרגום רוסית.
שלב 9
העביר את כל חבילת המסמכים לנציג שלך אשר יטפל בפורמליות ברוסיה. במקרה של החלטה חיובית, הוא ירשום את הנציגות. לשם כך עליו לכתוב הצהרה בצורה שנקבעה ולפנות למשרד המס המשרת את הכתובת החוקית של הנציגות עם כל המסמכים שיקבל ברשות הרושמת. ואז, במידת הצורך, עם אותן קבוצות מסמכים וכל הניירות שהוא יקבל ממשרד המס - ללשכת הרישום של משרד המשפטים של הפדרציה הרוסית לצורך הסמכה.
