כעת כמעט כל ארגון משלם משכורות לעובדים דרך הבנק לכרטיס. נוח, פשוט, מודרני. אך יחד עם זאת, עובדי הנהלת חשבונות נתקלים לעיתים קרובות בקשיים בעת יצירת צווי תשלום בתכנית 1C.
צו תשלום הוא מסמך פשרה המשקף הזמנה בכתב של בעל החשבון לבנק המשרת אותו, אודות העברת סכום כסף מסוים לחשבון מקבל הכספים, שנפתח בבנק זה או אחר.
ניתן לשלם משכורות דרך בנק על פי פרויקט שכר. פרויקט שכר - הסכם עם הבנק, לפיו הבנק לוקח על עצמו את האחריות לפתיחת חשבון אישי לכל עובד בארגון.
משכורות, ככלל, מחויבות פעמיים בחודש, מה שאומר שהבנק מחויב להעביר כסף גם לחשבון שכר מיוחד. לצו התשלום מצורפת הצהרה המציינת את חשבונותיהם האישיים של העובדים ואת הסכומים שיש לשלם. יתר על כן, הבנק, באמצעות הצהרה זו, מחלק כספים לחשבונות האישיים של העובדים.
תהליך יצירת פרויקט שכר
- עבור לסעיף "שכר וכוח אדם" בפריט "פרויקטים של שכר";
- אנו יוצרים ישירות את "פרויקט השכר" עבור הבנק;
- אנו נכנסים לחשבונות האישיים של העובדים במטרה ליצור הצהרה לבנק, שמולו יהיה שם העובד המלא וחשבונו האישי;
- אם יש לנו מספר רב של עובדים, נשתמש בעיבוד "הזן חשבונות אישיים";
- אנו עוברים לסעיף "משכורת ואנשי כוח אדם" "עובדים";
- פתח את כרטיס העובד ועבר לסעיף "תשלומי חשבונאות עלויות";
- אנו בוחרים פרויקט שכר ומכניסים את מספר החשבון האישי מהבנק. וכך גם עם כל העובדים;
- אנו מחשבים את השכר בסעיף "משכורת וכוח אדם" בסעיף "כל הצבירות". אנו מבצעים;
- לאחר מכן מגיע תשלום השכר בסעיף "שכר וכוח אדם" בסעיף "וודומוסטי לבנק";
- אנו יוצרים מסמך חדש, בו אנו מציינים את פרויקט השכר ונבחר עובדים. אנו מבצעים ומדפיסים הצהרה לבנק;
גיבוש צו תשלום על בסיס הצהרה
- בצו, בסך הכל, אנו מעבירים את השכר לחשבון השכר של הבנק בו פרויקט השכר פתוח, ומצרף את ההצהרה שנוצרה קודם;
- אנו מעלים את המרשם לבנק בצורת קובץ: "פריט שכר וכוח אדם" "פרויקטים של שכר";
- שמנו את הסימן "השתמש בחילופי מסמכים אלקטרוניים";
- חזור ל"משכורת ואנשי כוח אדם "וראה כי הופיעו 2 פריטים חדשים:" החלפה עם בנקים "ו"משכורת".
אפשרויות פריקה לבנק
- זיכוי שכר;
- פתיחת חשבונות אישיים;
- סגירת חשבונות אישיים.
הרשמת שכר מאפשרת לך להעלות את ההצהרה לקובץ, שנשלח לאחר מכן במכתב שרירותי דרך בנק הלקוחות. לשם כך בחרו ברשימה הדרושה לנו ולחצו על כפתור "העלה קובץ". כאשר קובץ האישור מגיע מהבנק, היכנס לעיבוד וטען את הקובץ דרך הכפתור "הורד אישורים". היכן ניתן לעקוב אחר אישורי בנק נוספים.
