נכון לעכשיו, נושא חישוב המשכורות לעובדים באמצעות בנק יכול להיחשב רלוונטי למדי, שכן הוא משפיע על כל המשתתפים העסקיים: מעסיקים, עובדים ורואי חשבון. בהקשר זה, עליך להיות מודע לכך שהליך זה יכול להתבצע בעזרת פרויקט שכר ובלעדיו. יתר על כן, האפשרות האחרונה אינה נעימה במיוחד למחלקות הנהלת חשבונות של ארגונים גדולים בשל העובדה שהיא מעניקה להם אי נוחות נוספת.
נכון לעכשיו, מעסיקים מעדיפים ברוב המקרים להשתמש באופציה הראשונה משתי דרכי תשלום השכר באמצעות בנק (עבור פרויקט שכר ובלעדיו), המאפשרת לבצע הליך זה בצורה פשוטה לחשבונאות. לעיתים קרובות, עובדי המיזם אינם חושדים אפילו כי יש להם זכות בחירה מתי הם יכולים לפתוח חשבון אישי בכל בנק באופן עצמאי ועל פי בקשה המופנית למעסיק, אליה יש לצרף את הפרטים המתאימים, לבצע תשלומים כרטיס בנק קיים.
על פרויקט שכר
שיטה זו לתשלום משכורות לעובדים אפשרית רק אם קיים הסכם בין הארגון לבנק. מסמך זה הוא פרויקט השכר, לפיו החברה מתחייבת להעביר את משכורות העובדים לבנק בתשלום יחיד, והמוסד הפיננסי כבר משלם תשלומים של הסכומים המפורטים בהצהרה מיוחדת לכל עובד על פי האישום שבוצע חשבונות.
התוכנית "1C 8.3 Accounting" מאפשרת לך להזרים מסמכים אלקטרוניים. זה אפשרי בעת יצירת המסמכים הבאים.
פרויקט שכר. נוצר באופן הבא:
- "שכר וכוח אדם" (הכנסו לסעיף);
- "פרויקטים של שכר" (לחץ על הקישור);
- "שם" (השדה מולא);
- "ארגון" (השדה מולא);
- "בנק" (מילוי השדה);
- "הקלט וסגור" (לחץ על הכפתור).
חשבונות אישיים של עובדים. הנוהל כולל שימוש באפשרות "הזן חשבונות אישיים" (בארגונים גדולים שבהם מחושבים משכורות עבור עובדים רבים) או באופן ידני (מספר עובדים). באפשרות השנייה, תוכנית חשבונאות 1C 8.3 מספקת את רצף הפעולות הבא:
- "שכר וכוח אדם" (עבור לסעיף);
- "עובדים" (לחץ על הקישור);
- "חשבונאות תשלומים ועלויות" (הזן את סעיף המשנה);
- "פרויקט שכר" (לחץ על הקישור);
- בשדות המקבילים מוזנים חשבונות אישיים של עובדים שהתקבלו מהבנק.
גִלְיוֹן שָׂכָר. ההליך כולל את רצף הפעולות הבא:
- "שכר ואנשי כוח אדם" (הכנסו לסעיף);
- "כל האישומים" (עקוב אחר הקישור);
- מלא את העמודות הקשורות לחישוב ורישום השכר בחלון שנפתח.
תשלום שכר עבודה. יש צורך לבצע את המניפולציות הבאות עם תוכנית חשבונאות 1C 8.3:
- "שכר וכוח אדם" (הכנסו לסעיף);
- "גיליונות לבנק" (לחץ על הקישור);
- בדוק חשבונות אישיים בעמודות המקבילות בפרויקט השכר;
- המסמך מתפרסם וגירסת הנייר של ההצהרה לבנק מודפסת;
- נוצר צו תשלום (הסכום כולל את משכורות כל העובדים);
- צו התשלום וההצהרה (נייר) נשלחים לבנק.
מרשם אלקטרוני. כדי להעלות קובץ, עליך לבצע את הפעולות הבאות:
- "שכר וכוח אדם" (הכנסו לסעיף);
- "פרויקטים של שכר" (לחץ על הקישור);
- "השתמש בחילופי מסמכים אלקטרוניים" (הצב "סימן" מול השורה);
- "שכר וכוח אדם" (חזור לסעיף);
- ב"פרויקטים בשכר "היה סעיף" החלפה עם בנקים (משכורת) "- המחאה;
- "שכר עבודה" (בחר בשיטה זו);
- בחר הצהרה;
- "העלה קובץ" (לחץ על הכפתור);
- לבדוק את קבלת התיק מהבנק עם אישור תשלום;
- "אישור הורדה" (לחץ על הכפתור).
בלי פרויקט שכר
שיטה זו של תשלום משכורות לעובדים מרמזת על כך שעובדים מוסרים את פרטי הבנק שלהם. באפשרות זו לא צוין פרויקט השכר בתכנית "1C 8.3 חשבונאות", ומונפקים צווי תשלום עבור כל עובד בנפרד.
ההליך כולל את השלבים הבאים:
- "העברת שכר לעובד" (בחר את סוג הפעולה);
- "עובד" (לחץ על הקישור);
- בחלון שנפתח, מלא את פרטי הבנק (שדות חובה);
- "החלק וסגור" (לחץ על הכפתור).
