שכר בכל ארגון משולם בתוך פרק הזמן שקבעה ההנהלה עם העובדים ובאופן שנקבע בחוזה העבודה. כיום, נורמות משפטיות מחייבות שחישוב ושכר ישולם פעמיים בחודש, אך לא כל עובדי החברה מצליחים להשיג אותו בימים המוסכמים. רואה החשבון נאלץ להפקיד את הכסף שלא קיבל העובדים.
השכר מונפק תוך 5 ימים, החל מהמועד שנקבע לתשלומו. יום ההנפקה של הכסף בבנק נכלל בחישוב. על כל עובד לקבל את הכספים המגיעים לו, אולם ישנם מספר מצבים בהם הקופאית אינה יכולה להעביר כסף לעובדים בשל היעדרותם. הסיבות יכולות להיות שונות מאוד: מחלה, נסיעת עסקים, היעדרות מהעבודה מסיבה לא ידועה. אך איכשהו יש לבצע מהוון את כל השכר שלא קיבל, בסוף תקופת התשלום שלו. יש רישום חשבונאי מיוחד עבור זה הנקרא נאמנות שכר.
איך אני מפקיד את המשכורת שלי?
לאחר תום התקופה שנקבעה לתשלום הכספים, הקופא בודק את שכר השורה אחר שורה, מחשב מחדש את הסכומים שקיבלו העובדים ומציג את סכום היתרה. מול שמות העובדים שלא קיבלו את הכסף ולא חתמו בהצהרה, נעשה הערך "הופקד" או שמונחים חותמת מקבילה.
עובדים ששכרם הופקד נרשמים בפנקס הסכומים שהופקדו. האחרון כולל את הפרטים הנדרשים הבאים:
- שם החברה;
- תאריך עריכת המרשם;
- התקופה בה הופקד המשכורת;
- מספר ותאריך השכר המכיל מידע אודות השכר שלא שולם;
- שם משפחה, שם פרטי ופטרונימי של העובד שלא קיבל את הכסף ומספר כוח האדם שלו;
- סכום המשכורת שהופקדה;
- הסכום הכולל של המרשם;
- שם המשפחה, שמו והפטרון של הקופאית, וחתימתו.
לאחר עריכת המרשם והסמכתו על ידי רואה החשבון הראשי, המשכורת המופקדת מועברת לבנק, וסכום זה נוצר על הזרמת מזומנים אחת. יש לרשום את נתוני רישום הסכומים שהופקדו בפנקס המפקידים, המכיל את כל המידע אודות השכר שהופקד ונשמר לאורך כל השנה.
חשבונאות על פעולת הפקדת השכר מתבצעת באמצעות פרסום:
Dt 70 Kt 76-4 - הופקד המשכורת שלא קיבלו העובדים;
51т 51 т 50-1 - השכר שהופקד הוזן בחשבון השוטף.
כיצד אוכל לקבל את המשכורת המופקדת שלי?
כאשר עובד, ששכרו הופקד, פונה למחלקת הנהלת חשבונות תמורת כסף, יש צורך קודם לקבל את סכום השכר שהופקד למפקיד מהבנק. לאחר מכן, עליך לערוך הזמנת מזומן על חשבון העובד על מנת לשלם את הסכום המגיע לו. התאריך ומספר ההזמנה צריכים לבוא לידי ביטוי בפנקס המפקידים.
חשבונאות על פעולת הנפקת המשכורת שהופקדה נערכה באמצעות פרסום:
-1т 50-1 т 51 - התקבל כסף מהבנק להנפקת השכר המופקד;
76т 76-4 т 50-1 - העובד קיבל את השכר שהופקד.
כיום, פעולות הפקדת שכר מתבצעות לעיתים נדירות, מכיוון שרוב החברות התקשרו עם בנקים בהסכם פרויקט שכר. זה מאפשר לך להעביר כסף המגיע לעובדים ישירות לכרטיס פלסטיק.
