חשבונות חייבים עשויים להתעורר עקב מחדל של ספק בחובות חוזיות. מצב זה נוצר במקרה בו הועברו סכומי מקדמה בגין המסירה הקרובה, אך הספק לא השלים את המשלוח בתנאים שנקבעו בחוזה. חוב זה לאחר תום תקופת ההתיישנות הופך לחוב גרוע וניתן למחיקתו.
הוראות
שלב 1
להכיר בחובות הספק כבלתי ניתן להשיב. על פי סעיף 77 לתקנה מס '34n מיום 29 ביולי 1998 בנושא חשבונאות, רק במקרה זה ניתן למחוק את החוב. חובות גרועים כוללים חובות עם תקופת התיישנות שפגה, שהיא שלוש שנים על פי סעיף 196 לחוק האזרחי של הפדרציה הרוסית. כמו כן, חובות כאלה כוללים את אותם לא ניתן לגבות מהספק. זה יכול לקרות עקב חיסול ארגון החייב או פשיטת רגל שלו. בנוסף, אתה יכול למחוק את החוב שאפילו המפקחים לא יכלו לגבות.
שלב 2
הכן מסמכים שמוכיחים כי חוב הספק הוא חסר סיכוי. אלה כוללים: מסמכים לתשלום מקדמה, פעולות פיוס חוב, החלטה של בית משפט לבוררות לפירוק חייב, מעשה של פקיד ערבות בחוסר האפשרות לגבות חוב וכו '. מסמכים תומכים הם עילה לביטול חובות, ולכן יש לשמור אותם כמסמכים ראשוניים בארגון במשך חמש שנים.
שלב 3
ערכו מלאי של חשבונות החוב של העסק וזיהו את חובות הספק שיש למחוק. הליך זה מתבצע בהוראת ראש הארגון, אשר נערך בצורה של INV-22. לאישור המלאי מצורפת אישור חשבונאות על מעמד חשבונות חייבים וניתנים לתשלום, שמולא על פי טופס INV-17. ערוך הצדקה בכתב לצורך מחיקת חוב הספק והוצאת הזמנה בכל צורה שהיא על יישום הליך זה.
שלב 4
מחק את סכום חוב הספק ממאזן החברה על חשבון התוצאות הכספיות או את סכום עתודת החובות המסופקים שנוצרה. גובה סכום החוב הרע הוצאות שלא מומשו או פירעון באמצעות עתודת החוב המפוקפקת. לשם כך יש לפתוח זיכוי לחשבון המשנה "מקדמות שהונפקו" על חשבון 60 "הסדרים עם קבלנים וספקים" וחיוב על חשבון 91-2 "הוצאות אחרות" או חשבון 63 "הפרשות לחובות מסופקים".
