בתהליך של עשיית עסקים, מפעלים, ארגונים, יזמים בודדים מייצרים חשבונות חייבים ובתשלום. הם נוצרים בהתאם לחוזים בין ספקים לקונים, שבהם נקבעים תנאי המסירה, כמו גם תנאי התשלום עבור משלוחים. לרואה החשבון הזכות למחוק חובות ותשלומים שלא שולמו ממאזן החברה.
זה הכרחי
מסמכי חברה, טופס מאזן, מסמכי הנהלת חשבונות, מסמכים לרוכשים וספקים
הוראות
שלב 1
על מנת למחוק חשבונות המתקבלים ממאזן הארגון, יש צורך להכיר בחוב כלא ריאלי לגבייה מהקונה. רואה החשבון מגיש חוזים עם משרד המס, חשבוניות לרוכשים שצברו סכומי חוב, אישורי מחיקה חשבונאיים, צו של הדירקטור על אפשרות למחיקה. רואה החשבון מציין את סכומי החייבים במאזן בחיוב חשבון 91 ומפנה אותם לחשבון המשנה בו ממוקמות יתר ההוצאות של החברה. החוב נחשב כמוחק ומתבטא בפירוט מדדי רווח והפסד בודדים בקו 007.
שלב 2
בעת מחיקת חובות בתקופת התיישנות, רואה החשבון מציין באופן דומה את סכום החובות במאזן, מגיש לרשות המסים חוזים, חשבוניות המאשרות התרחשות חוב, פעולות פיוס עם קונים, אישורי הנהלת חשבונות, הזמנה מהראש ועד למחוק את סכומי החוב.
שלב 3
אם חברת הרוכש חוסלה, ניתן למחוק את החיובים עליה על בסיס מסמך על פירוקו, תמצית מהמרשם הממלכתי המאוחד של ישויות משפטיות על הדרת ארגון זה ממנו.
שלב 4
כדי למחוק חשבונות המשתלמים לפי תקופת ההתיישנות, פקיעת תקופת ההתיישנות, על הארגון להגיש לשירות המס דוח מלאי בגין התחייבויות חוב, חוזים עם ספקים בגינם חובות, פעולות פיוס עם ספקים. במאזן של החברה מציין רואה החשבון את סכום החובות בהלוואת חשבון המשנה של הכנסות אחרות של חשבון 91 במאזן. פדיונות המחיקות באים לידי ביטוי בפירוט מדדי הרווח וההפסד האישיים.
שלב 5
יש לחייב את שני החשבונות החייבים ואת חשבונותיהם במאזן של החברה לא יאוחר מהתקופות המדווחות בהן הופיע בסיס כתוב למחיקה.
