מיזם משותף הוא מבנה מורכב בעל מספר רמות שליטה וניהול. כל רמותיו תלויות זו בזו ובו זמנית הן בעלות שליטה שונה. כשמשלבים חברות יש לזכור שבתחילה מדובר בשתי חברות, בעלות יעדים ויעדים שונים, ויש צורך לגבש מטרה משותפת עם משימות נפרדות על מנת למנוע בלבול. זה גם יאפשר לך להיפטר מאי הוודאות בהשגת המטרה, העלולה לטשטש עקב האצלת סמכות ברורה מספיק.
הוראות
שלב 1
השלב הראשון בהקמת מיזם משותף הוא הגדרת קו אסטרטגי כולל. חובה שהחברות יפתחו כיוון משותף בו הן ינועו יחד. כמו כן יש צורך להדגיש מטרה משותפת שלקראתה הם ישאפו הן בטווח הקצר והן בטווח הארוך.
שלב 2
צור קבוצות עבודה לפרויקט. קבוצות עבודה אלה יהיו אחראיות על תכנון ויישום פעילויות משותפות. הם יהיו אחראים על הפרדת הרשויות, השליטה והניהול של פעילויות המיזם המשותף. נדרש הרכב שיווי משקל מכל חברה משתתפת, אחרת קיימת סבירות גבוהה לפעולות לא מתואמות.
שלב 3
כדי להימנע מפעולות בלתי מתואמות, יש להקפיד על שקיפות מלאה של הפעולות המתרחשות במסגרת הפרויקט. הזן את טופס הדו ח שאליו אמור לשמש כל עובד ואת החובה להכיר אותו למנהל. במקרה זה המשתתפים יבינו בבירור מה בדיוק נעשה כרגע ובאיזה שלב ההתקדמות.
שלב 4
הקפידו לפתח אסטרטגיות יציאה מהמיזם המשותף. כמובן שזו אפשרות לא רצויה, אך אם החברה תתחיל להפסיד, ככל שהשותפים יסיימו את ההסכם מוקדם יותר, כך טוב יותר, אחרת שניהם ימשיכו להפסיד.
