תכנון הוא מרכיב חיוני בניהול הייצור, התוכנית השנתית היא הבסיס לתכנון ארוך טווח והיא נערכת תוך שימוש במידע רב. יש לקשור את מדדי הייצור שלה למציאות הקיימת כיום, תוך התחשבות בסיכויים להתפתחות המיזם.
הוראות
שלב 1
כאשר אתה מתחיל לכתוב תוכנית לשנה הבאה, אסוף נתונים לא רק לשנה הנוכחית, אלא גם למספר שנים קודמות. נתונים אלה ישמשו בסיס לניתוח סטטיסטי ולחיזוי נכון, תוך התחשבות בדינמיקה של תופעות כלכליות קיימות המשפיעות על מדדי הייצור.
שלב 2
נבחן כיצד בוצעה התוכנית שאימצת בשנה שעברה, אילו גורמים השפיעו על יישומה המוקדם או הקשו עליה. הערך כיצד הושגו היעדים והמשימות שנקבעו לפני שנפתרו. הערך אילו אסטרטגיות וטקטיקות השתמשו בשנה הנוכחית עבדו ואילו לא. הסיק מסקנות והעריך עד כמה התחזית שלך וניהולך, פעילויות השיווק שלך בשנה שעברה, כדי לקחת בחשבון את כל הטעויות וההחלטות המוצלחות בעת כתיבת תוכנית חדשה.
שלב 3
ערוך ניתוח סטטיסטי. ערוך תחזיות לגבי מדדי הייצור העיקריים והמדדים הפיננסיים והכלכליים שיושגו עד סוף השנה הבאה. נסו לקחת בפירוט רב ככל האפשר את כל הגורמים שעשויים להשפיע על דיוק התחזיות שנעשו, קחו בחשבון, בין היתר, את הגורם העונתי, שישפיע באופן משמעותי על פירוט מדדי התוכנית בחודש.
שלב 4
שקול בתוכנית את המשימות האסטרטגיות שיהיה צורך לפתור במהלך השנה ואת השפעתן על הייצור והביצועים הכלכליים: הפחתת עלויות הייצור, שדרוג ציוד, הכנסת טכנולוגיות וחומרים חדשים. תכנון אסטרטגי פיננסי יכול להיות קשור לשיפור מערכת הדיווחים או להתחשב ביתרונות העסקיים הנוספים.
שלב 5
אם לוקחים בחשבון תוכניות אסטרטגיות, חוזים והזמנות פוטנציאליות, יש לכתוב תוכנית שנתית ולבצע פירוט רבעוני. זה יעזור לך לשלוט ביישומה, לבצע את ההתאמות הנדרשות במהירות ובזמן.
