ראש (מורשה או בכיר) בכניסה - תפקידו של אחד הדיירים, שמונה במהלך האסיפה הכללית ומספק שמירה על הסדר בכניסה, כמו גם כמה תפקידים אחרים. לעתים קרובות הזקנים בכניסה אוספים כספים מהדיירים לצרכים שונים, וחשוב לוודא מראש את חוקיות הפעולות הללו.
חובות כלליות של הכניסה הראשית
ראש הבית או הכניסה ממונים במהלך המפגש הבא של הדיירים על ידי הצבעה למועמדים המועמדים. אם לא ניתן היה לבחור מועמד מתאים בפגישה, לחברת הניהול או לקואופרטיב הדיור יש את הזכות לבחור ולמנות אותו. חובות הכניסה הראשית (הבית) הן כדלקמן:
- שליטה על ניקיון ואיכות הניקיון של כל המתקנים הציבוריים בכניסה (הבית), כמו גם את השטח הסמוך;
- שליטה בארגונים המפעילים את מלאי הדיור, על יישום התחייבויותיהם החוזיות (גינון, ניקיון וכו ');
- שליטה על עמידה בתקני היגיינה, אקולוגיה, תברואה ובטיחות אש;
- ביטול הפרות השימוש והתחזוקה של רכוש משותף;
- הצעה ויישום רעיונות לשיפור ובטיחות רכוש הבית המשותף;
- הסבר לדיירים על מעמדם החוקי באשר לתחזוקה ותפעול של שטחי מגורים ואחרים;
- הכרת תושבים עם אנשי הקשר של ארגונים מפעילים;
- שליטה בתיקונים שוטפים או גדולים;
- אינטראקציה עם רשויות הכיבוי, אכיפת החוק, ההגנה החברתית ושירותי הבריאות המשרתים את תושבי הכניסה (הבית).
בנוסף, מפקח הכניסה מחויב לשמור ערכות מפתחות ליציאות חירום וחדרים טכניים, כמו גם מגזינים עם פרוטוקולים של ישיבות ציבוריות ומסמכים אחרים הקשורים למלאי הדיור. בסוף השנה, אדם זה מחויב לדווח על העבודה שנעשתה באסיפה הכללית של התושבים.
התחייבויות פיננסיות וזכויות הכניסה הראשית
עם מינויו החוקי של ראש הכניסה על ידי חברת הניהול, נחתם חוזה עבודה עם הארגון, שעשוי לקבוע הליך מסוים לתגמול למורשה זה. במקרה זה (בהסכמת הבעלים) הכספים יחולקו בין דיירי הבית ויכללו בחשבון השירות החודשי.
אם ראש הכניסה מתמנה באופן לא רשמי באסיפה הכללית של התושבים, שכרו של הפקיד יכול להיעשות בדרכים אחרות, למשל באמצעות סיבובים חודשיים מדלת לדלת. כך או אחרת, יש לנהל משא ומתן על הליך ההסדר בהסכם עם הבעלים.
בהתחשב בכך שעל ראש הכניסה מוטלת החובה להציע וליישם רעיונות במטרה לשפר את הרכוש והשטח המשותף, יש לו את הזכות לגבות כסף מהתושבים לצורך יישום התכניות. עם זאת, למען חוקיות הפעולות הללו, ראשית יש לפרסם את כל הרעיונות, כלומר, להביא אותם לבעלים בפגישה הבאה. האחרונים מחויבים להצביע לטובת הפתרונות המוצעים.
במקרה של אישור פעולותיו של ראש הכניסה, נערך פרוטוקול על שיפור צרכי הבית הכלליים, אשר עותקים שלו נשלחים לכל אחד מבעלי שטחי המגורים לחתימה. הפרוטוקול מציין את כמות הכספים שנאספו מכל דייר, כמו גם את הסכום הכולל הנדרש ליישום התוכניות. רק במקרה זה, ראש הבית מקבל את הזכות לביקורים נוספים בבית על מנת לאסוף כספים מתאימים.אם אדם זה דורש או אפילו יאלץ להנפיק כספים מבלי להסביר את הסיבות, ניתן לסווג מעשה בלתי חוקי שכזה במסגרת המאמר על סחיטה, ויש לדווח עליו על ידי פנייה לרשויות אכיפת החוק. אם ההיטל כבר בוצע, כל הכספים חייבים יוחזרו לדיירים.
במקרה של צורך דחוף באיסוף כסף, למשל, לחיסול מצב חירום בכניסה, האדם המוסמך מחויב לספק מסמכים המוכיחים את כדאיות הפעולות הללו. למשל, זו יכולה להיות דעתם של חברת הניהול, רשויות הכיבוי או אכיפת החוק. לאחר יישום הפעולות המתוכננות, הקשיש בכניסה מחויב לדווח על העבודה שנעשתה במפגש השכנים הבא.
