בקנה מידה ארגוני, ניתן לפתור את השאלה כיצד להגדיל רווחים לא רק על ידי הגדלת המחזור ועלייה מקבילה בהכנסות - כפי שקורה לרוב כשמדובר בחברות קטנות. הנרי פורד אמר שכסף שנצבר הוא כסף שנחסך. לכן, על מנת להגדיל את הרווחים בארגון, ניתן לבנות את העבודה בצורה היעילה ביותר האפשרית עם מינימום הוצאות זמן ומשאבים מהותיים, שבסופו של דבר גורמים להוצאות מיותרות.
הוראות
שלב 1
באופן מסורתי ניתן לפתור את משימת הגדלת הרווח בארגון על ידי השפעה על אחד משלושת האלמנטים במערכת הקואורדינטות העסקיות בהן כל חברה פועלת:
• נפח שוק, • גודל החלק הכבוש של הארגון, • רווחיות.
עם זאת, הרבה ספרות חינוכית וקורסי הכשרה מוקדשים לפיתרון של שתי הבעיות הראשונות, שלמעשה מסתכמות בניהול מתחם השיווק בארגון. יחד עם זאת, צמיחת הרווחיות עקב אופטימיזציה של משאבים אינה מכוסה באופן נרחב.
שלב 2
משימת הגדלת הרווחים בארגון נפתרת על ידי יישום הצעדים הבאים:
• מיטוב עלויות ברכישת משאבים;
• אופטימיזציה של עלויות בניהול משאבים;
• שיפור תהליכים עסקיים / מיטוב עלויות התפעול.
שלב 3
מבחינה מעשית, אופטימיזציה של עלויות לרכישת משאבים פירושה פיקוח מתמיד על שוק הספקים, הסכמים על הנחות, אספקת כמויות גדולות של מוצרים במחיר קבוע שאושר מראש (לא כולל השפעת האינפלציה), וחיפוש אחר ספקים חדשים (כולל מאזורים אחרים). ניהול המשאבים חייב להיות יעיל: קודם כל לכלול מערכת של חשבונאות, תנועה ושימוש במשאבים בסיסיים. בטל גניבה וכל מחסור.
שלב 4
שיפור התהליכים העסקיים והפחתת עלויות התפעול פירושו הגדרה מחדש של מערכות היחסים המבוססות בין יחידות עסקיות במטרה להגביר את יעילותן. יעילות במקרה זה פירושה הפחתה מקסימאלית של זמן העבודה הנדרש לקבלת החלטות ניהוליות וניהוליות, ביטול פונקציות כפולות מיותרות של המחלקות המעכבות תהליך עסקי אחד וכן אופטימיזציה של עלויות הכרוכות בתשלומים קבועים (שירותים, מס וכו ')).
