מערכת הנהלת החשבונות משמשת לאיסוף, רישום וסיכום מידע אודות מצב הרכוש והחובות של הארגון ושינויים בהם. כדי לקבץ מידע כזה, נעשה שימוש בחשבונות חשבונאיים, אותם יש לנהל בהתאם לכללים שנקבעו.
הוראות
שלב 1
פיתחו ואשרו תרשים חשבונות עובד למפרט הארגון שלכם. זה צריך להיבנות על בסיס תרשים חשבונות סטנדרטי שאושר על ידי משרד האוצר של הפדרציה הרוסית.
שלב 2
פתח חשבונות משנה לנוחיות שמירת רשומות עבור אותם חשבונות שמספרם אינו מספיק. לדוגמה, באפשרותך ליצור חשבונות משנה בכדי לחשב עלויות לפי מחלקות לחשבון 20 "ייצור ראשי":
- 20.1 - "חנות התכת";
- 20.2 - "יציקה" וכו '.
שלב 3
עקוב אחר נכסי והתחייבויות הארגון בחשבונות שונים. פעילים בתכנית הסטנדרטית ממוספרים בין 01 ל -59, פסיביים - מספרים מ- 80 עד 99. מספרים מ- 60 עד 79 הם חשבונות אקטיביים-פסיביים, אשר, בהתאם למצב, יכולים להתחשב הן בנכסים והן בהתחייבויות.
שלב 4
משקף כל עסקה עסקית בחשבונאות באמצעות רישומים בשני חשבונות (שיטת הזנה כפולה) על בסיס מסמכים ראשוניים. העסקה חייבת להכיל בהכרח מספר סידורי, תאריך האירוע, חשבונות חשבונאות ראשונים ושניים ואופן השימוש בהם (הכנסה או הוצאה), סכום הכסף, מספר ושם המסמך וההסברים.
שלב 5
ערוך כל אירוע של פעילות כלכלית עם הזנה אחת בחיוב חשבון אחד ובמקביל בזיכוי חשבון אחר. אם נכסי המיזם גדלו (קבלה על חיוב החשבון הפעיל), לכן התחייבויותיו פחתו באותו סכום (הוצאה על זיכוי החשבון הפסיבי), ולהיפך. הקשר בין שני חשבונות המתרחש כתוצאה מהשימוש בהם באותן עסקאות נקרא התכתבות.
שלב 6
כדי לקבוע אילו חשבונות חשבון זה או אחר יקיים אינטראקציה, השתמש בתכתובת טיפוסית שפותחה במיוחד. הסכום הכולל על חיוב או אשראי לתקופה מסוימת משקף את מחזור הכספים.
שלב 7
קבע את היתרה (יתרה) בסוף תקופת החשבון הפעילה באמצעות הנוסחה - Ok = He + OBd-OBk, כאשר:
- הוא יתרת הכספים בתחילת התקופה;
- OBD - מחזור חיוב של כספים לתקופה;
- OBK - מחזור אשראי של כספים לתקופה;
- אוקי - היתרה בסוף התקופה.
חישב את יתרת הכספים בסוף תקופת החשבון הפסיבי באמצעות הנוסחה - Ok = He + OBk-OBd. לפיכך, חשבונות פעילים חייבים להיות ביתרת חיוב, ולפסיביים יתרת אשראי.
שלב 8
שמור על פנקסי הספר - פרסום יומן ופנקס כללי. יומן הרישומים מתעד את כל העסקאות, והמנהל הכללי מתעד את הסכומים עבור כל החשבונות. כשאתם מנהלים ספר ספרים באופן ידני, הקדישו דף נפרד לכל חשבון משנה או חשבון סופי. לאחר שתקליט כל עסקה ביומן, שיקף את השינויים בסך החשבונות המעורבים בפנקס הכללי. אם החשבונאות מתבצעת באמצעות תוכנית מחשב, יתרות החשבונות מחושבות באופן אוטומטי. לפיכך, יהיה קל מאוד לקבוע כמה כסף נמצא בחשבון מסוים.
שלב 9
בצע רישומים אחרונים החל מהתאריך האחרון של התקופה שהסתיימה כדי לזהות את התוצאה הכספית של עסק הארגון. קבע את יתרת החשבון 90 "מכירות". אם היתרה בסוף התקופה הינה באשראי, יש לזכות אותה בחשבון 99 "רווחים והפסדים", יתרת החיוב מועברת לחיוב חשבון 99. לאחר מכן, חשבון 90 יאופס לאפס (או סָגוּר).
שלב 10
קבע את התוצאה הכספית של הפעילות הכלכלית של הארגון בסוף התקופה החשבונאית: אם היתרה בחשבון 99 היא אשראי - החברה הרוויחה, אם האשראי הוא הפסד.
