במהלך פעילות החברה קיים תהליך מתמשך של צמצום והגדלת הכספים הנמשכים או שפרשו. ניהול תפעולי של תהליכים עסקיים ובקרה על השינוי בכמות הכספים מתבצע באמצעות פתיחת חשבונות חשבונאיים.
הוראות
שלב 1
פתח חשבונות נפרדים לכל אובייקט חשבונאי. שקול את הנכסים הכלכליים של הארגון בחשבונות "מלאי", "רכוש קבוע", "קופאית", כמו גם "פריטים בעלי ערך נמוך ולבוש".
שלב 2
שקול את מקורות הכספים הכלכליים לחשבונות "הון עתודה", "הון מורשה", "הלוואות לזמן קצר", "רווחים שמורים", כמו גם "הסדרים עם קבלנים וספקים". חשבונות פתוחים "הכנסות ממכירות" ו"ייצור "לתהליכים עסקיים.
שלב 3
עקוב אחר תנועת הכספים בחשבונות בודדים. לשם כך נוצר טבלה מיוחדת בת שני חלקים. הצד השמאלי של הטבלה נקרא חיוב והצד הימני נקרא אשראי. הראה בנפרד את הגידול והירידה בנכסי הארגון.
שלב 4
פתיחת חשבונות חדשים, קבלת תוצאות עסקאות לחודש הדיווח, כלומר מהיום הראשון לאחרון בחודש. מספר החשבונות חייב להתאים לגודל האובייקטים החשבונאיים. רשום אותם על בסיס מסמכים חשבונאיים ראשיים.
שלב 5
הפרד חשבונות לפעילים ופסיביים. חשבונות פעילים מאפיינים את חשבונאות השינויים וזמינות הנכסים הכלכליים. במקרה זה, גידול ההוצאות נרשם בחיוב, והירידה או המחיקה נרשמים בזיכוי.
שלב 6
פתח חשבונות פעילים בהתבסס על נכס היתרה ליום האחרון של חודש הדיווח הקודם. התחייבות מעידה על רישום שינויים וזמינות הכספים על ידי הארגון והיא נרשמת כתמונת ראי של הנכס. לפיכך, פתיחת הלוואה משמעותה הגדלת הוצאות, ופתיחת חיוב פירושה ירידה. קיימים חשבונות פסיביים לגבי התחייבויות היתרה לחודש הדיווח הקודם.
שלב 7
שמור על רישום כפול למעקב אחר תנועת המקורות והנכסים הארגוניים. תהליך קישור זה נקרא התכתבות חשבונות או הזנת חשבונות, והחשבונות עצמם נקראים חשבונות מתכתבים. צור רשומות חשבונאיות על בסיס מבנה החשבונות הפסיביים והפעילים. ראשית, פתח חיוב של חשבון אחד, ואז הלוואה של השני.
