שום ארגון לא יכול לנהל את עבודתו ללא מסמכים חשבונאיים. הם מסדירים עסקאות עסקיות, חשבונאות ופעולות אחרות. תיעוד כזה שונה בתכלית (מחייב, מלווה ואחרים), בתוכנו (כספי, הסדר), לפי סדר המילוי (ידני ואוטומטי). מהם הכללים לעריכת מסמכים חשבונאיים?
הוראות
שלב 1
זכור כי מסמכי הנהלת חשבונות נערכים על ידי רואה החשבון הראשי או ראש הארגון בכתב.
שלב 2
צייר מסמכי חשבונאות על נייר המכתבים של החברה, כלומר כל פרטי הארגון חייבים להיות בטופס. הקפידו לכלול את שם המסמך, למשל, דוח חשבונאי.
שלב 3
עליכם לתאר גם את המטרה והמטרה של המסמך החשבונאי, למשל, להבהיר את חישובי המס. הקפד לציין את הגורמים האחראים על תוכן המסמך, בעוד שלמטה עליהם לשים את חתימתם. כמובן שכמו כל מסמך אחר, טפסים חשבונאיים חייבים להכיל את תאריך האוסף.
שלב 4
חברות מסוימות רושמות מסמכים חשבונאיים, לכן רצוי להקצות מספר סידורי לכל אחת מהן, ואז להירשם ביומן מיוחד. מסמכי הנהלת חשבונות נשמרים במשך שנה לפחות, כמו לוחות זמנים לחופשה. ואז ניתן להיפטר מהם.
שלב 5
מסמכים ראשוניים, שהם אחד מסוגי התיעוד החשבונאי, חייבים להיערך ביום העסקה העסקית, או, במקרים קיצוניים, לאחריה.
שלב 6
התוכן של מסמכים כאלה צריך להיות ברור, מובן וללא כתמים. אם בכל זאת עשית טעות, בשום מקרה לא לכסות אותה בעיפרון מתקן, אתה רק צריך לחצות אותה בשורה אחת ולכתוב למעלה את הנתונים שצוינו. לאחר מכן חתמו וכתבו "תוקן (מיקום, שם משפחה וראשי תיבות)".
שלב 7
מלא מסמכי הנהלת חשבונות רק בעזרת עט כדורי או דיו, בשום מקרה לא השתמש בעטים ג'ל, כמו גם בצבעים כגון אדום, ירוק, צהוב ואחרים. מותר רק משחות כחולות, שחורות וסגולות.
