בתהליך הפעילות הכלכלית של הארגון, על כל מנהל לערוך מסמכים פיננסיים המשקפים את מצבה הכספי של החברה. המסמכים העיקריים הם דוחות כספיים, דוח רווח והפסד, דוח תזרים מזומנים ואחרים.
הוראות
שלב 1
כל צורה של מסמך פיננסי ערוכה בהתאם לטופס מאוחד שפותח על ידי החקיקה הרוסית. לדוגמא, במאזן יש טופס מס '1, דוח רווח והפסד - מס' 2, דוח תזרים מזומנים - מס '4.
שלב 2
ערוך מסמכים פיננסיים על נייר, אתה יכול גם לרשום אותם בצורה אלקטרונית, אך יש צורך להגיש מסמכים לכל רשויות (למשל, לבנק) על גבי נייר, ועם פתק של רשות המסים על קבלת דיווחים. טופס מסמכים משוכפל, אחד מהם יישאר אצלך, והטופס השני יילקח ממשרד המס.
שלב 3
מלא את הנתונים בעזרת עט כדורי כחול או סגול; אם אתה משתמש בטופס אלקטרוני, הדוח צריך להיות בדיו שחור. יש לכתוב את כל המספרים בצורה ברורה וללא כתמים.
שלב 4
ציין את כל הסכומים והנתונים בצורה נכונה, על פי חשבונאות. בעת מילוי השתמש בכרטיסי חשבון, למשל בעת רישום קטע אחד במאזן, תזדקק לכרטיסי חשבון 01, 04, 03, 07, 08 וכו '. בעת מילוי פרטי הארגון, היזהר גם ביותר, השתמש בתעודת רישום, בתמצית מהמרשם המאוחד של הישויות המשפטיות, במכתב של רשויות הסטטיסטיקה.
שלב 5
מסמכים פיננסיים צריכים להיות מוכנים על ידי ראש הארגון או רואה החשבון הראשי. כתמים ותיקונים בטפסים אינם מורשים, אם הזנת סכום שגוי, עליך למלא את הטופס שוב.
שלב 6
הקפד לציין את יחידות המידה. אתה לא צריך לעגל את המספרים בעצמך, מכיוון שהיתרה לא תתכנס, או ליתר דיוק הנכס וההתחייבות לא יהיו שווים, וזה כבר שגוי.
שלב 7
בסוף המסמך הכספי יש לשים את החותמת הכחולה של הארגון, תאריך ההידור. כמו כן, הטופס חייב להיות חתום על ידי המהדר (מנהל או רואה חשבון ראשי).
