מרבית הארגונים והיזמים האישיים המבצעים פעולות מסחריות ומקבלים מזומנים מקונים, בסופו של דבר מתמודדים עם הצורך להשתמש בטכנולוגיית קופות רושמות.
היקף המק"ס
נוהל השימוש בקופות רושמות מוסדר בחוק הפדרלי מס '54-FZ מיום 25 באפריל 2003. בהתאם לחוק, חברות מסוימות ויזמים בודדים יכולים לעבוד ללא שימוש במקורות מק ס. לדוגמא, אם יזם הוא משלם UTII או עובד על בסיס פטנט, הרי שלא משתמשים בקופה, ובמקרה זה ניתן להנפיק טופס דיווח קפדני במקום קבלת קופה.
סעיף 2 לחוק הפדרלי מס '54-FZ מספק גם רשימה של פעילויות בהן אין להשתמש בקופה. בכל המקרים האחרים נדרשת קופה רושמת לרישום עסק.
נוהל הרישום והשימוש במק"ס
לאחר רכישת קופה, יש לרשום אותה במשרד המס, שלאחריה מוקצה לה מספר פיסקאלי ומונפק כרטיס רישום למק ס.
לפני תחילת העבודה עליך לפרוץ את דו ח ה- X ואת בדיקת האפס. לאחר מכן תוכלו להתחיל לעבוד עם הקופה.
הקופה-מפעיל עובד עם ציוד הקופה. בסופו של יום, הוא מעביר את התמורה לקופאית הבכירה. רואה חשבון יכול גם להשתלט על תפקידיו של קופאית. חובה לערוך הסכם אחריות עם קופאית.
בסוף יום העבודה עליכם לערוך מסמכי מזומן.
קודם כל, דו ח Z נלקח. זהו צ'ק, המשקף את הקריאות בתחילת וסופו של יום העבודה. ההבדל בין ערכים אלה הוא ההכנסה היומית.
בהתבסס על דו"ח ה- Z, הקופא ממלא את יומן המנהל של הקופאית ואת דו"ח האישורים לפי הטופס מס 'KM-6. לאחר מכן, הקופאית הבכירה עורכת צו קבלה.
סכום המזומנים העומד על יד עשוי שלא להתאים לערך התמורה היומית. מצב זה נוצר אם הקופא אגרף את השיק באופן שגוי או אם הוחזר לקונה במהלך היום. במקרים אלה, מתווה פעולה בטופס מס 'KM-3, והסכום המצוין במעשה זה בא לידי ביטוי בכתב העת של הקופה-מפעילה.
סכום המזומנים בדלפק המזומנים עשוי שלא להתאים לרווחים היומיים אם חלק מהתשלום בוצע באמצעות כרטיס פלסטיק. במקרה זה הסכום שנמצא למעשה בדלפק המזומנים בא לידי ביטוי בתלוש האשראי. וסכום התמורה שהועבר בהעברה בנקאית בא לידי ביטוי בכתב העת של הקופאית.
אם נקודת מכירה עובדת מסביב לשעון, ניתן לנקב את הקבלה הסופית כאשר משתנה המשמרת. אתה יכול לעשות זאת בשעה מסוימת, אך לפחות פעם ביום.
