בולים משמשים בדרך כלל לאישור כל מסמך חשוב, כדי להעניק לו תוקף משפטי. כולם יודעים מבית הספר שמסמך שאין בו חותמת הוא דף נייר רגיל. והחותמת נותנת משמעות וכוח משפטי למסמכים, ולכן יש לטפל בזהירות ובדייקנות רבה.
זה הכרחי
חותמת
הוראות
שלב 1
שים לב שלא כל סוגי המסמכים מוטבעים. יש קבוצה מסוימת של מסמכים כאלה שצריכים להיות מאושרים על ידי חותמת, והיא כוללת רישומים, אומדנים, חשבוניות, מסמכים המרכיבים את החברה וכן מסמכי כוח אדם.
שלב 2
לפני שתשים חותמת על מסמך כלשהו, עיין בו בקפידה ורק לאחר שתוודא את הלגיטימיות שלו, שים חותם. זכור כי הטעות הגדולה ביותר שאתה עושה בעבודה עם בולים היא קבלת עותק על המסמך הלא נכון. במקרה זה, למסמך לא יהיה כל תוקף משפטי והוא ייחשב כלא נכון.
שלב 3
בחר את החותמת הדרושה על מנת לאשר מסמך זה, שכן כל סוג תיעוד (אומדן או חשבונית) מאושר עם חותמת נפרדת.
שלב 4
אינך יכול לשים חותמת בשום מקום "נוח לך" מכיוון שהכלל להצבת בולים זהה לכולם: הבול מונח בסוף מסמך זה לצד חתימות הצדדים ששמותיהם קיימים בּוֹ.
שלב 5
אל תשכח שהחותמת שהשארת במסמך לא צריכה להיות רק במקום הנכון, אלא גם להיות קריא היטב, כלומר הדיו לא צריך להיות דהוי, שלא לדבר על למרוח.
