הוצאת סחורות מהספק היא שלב חשוב בשרשרת האספקה שבזכותה עבודת החברה שלך תהיה חלקה וחלקה. על מנת לספק את הסחורה בזמן וללא אובדן איכות, מומלץ לארגן את ההובלה בעצמכם.
זה הכרחי
- - חבילת מסמכים;
- - כסף.
הוראות
שלב 1
נא להסכים עם הספק לגבי התאריך המשוער של משלוח הסחורה. אם אנחנו מדברים על מרחק רב ומטען גדול, נסו לארגן משלוח מוקדם ככל האפשר. קבעו את התנאים בהם יוצא הסחורה. אם הצד שכנגד שלך ישתלט על משלוח הסחורה לחברת הובלה או למחסן שלך, יהיה עליך רק לשלוט בתהליך. עם זאת, לעתים קרובות הרבה יותר משתלם למצוא באופן עצמאי ספק מהימן ולהוציא את הסחורה ללא עלויות ועמלות נוספות.
שלב 2
בחר את חברת הספנות שתספק. השווה תעריפים ותנאי תחבורה: הם יכולים להיות שונים באופן משמעותי בחברות שונות. ערוך יישום באמצעות תבנית הספק. בו תציין את תאריך המשלוח, מידות ומשקל הסחורה, כתובות מדויקות וכן תנאים מיוחדים.
שלב 3
בקש חבילה של מסמכים נלווים מהספק. זה צריך לכלול: 1. חשבונית לתשלום 2. רשימת אריזה 3. תעודות איכות. לאחר שליחת הסחורה, הספק שולח אליכם עותק של שטר המטען ובו תוכלו לקבל מידע מדויק אודות מיקום המטען ומאפייניו. אם אנחנו מדברים על יבוא, תעודת מקור של טובין והצהרת יצוא מצד הצד הזר שלך יתווספו למסמכים שלעיל.
שלב 4
זכור את מספר המעקב של המשלוח שלך. באמצעות מספר זה תוכלו תמיד לברר את מיקום המטען ולשלוט במועד הגעתו לתחנת היעד.
שלב 5
המתן להודעה על הגעת הסחורה מחברת הספנות. קבל את הסחורה בכתובת שצוינה על ידי הצגת תעודת זהות (או ייפוי כוח מהחברה), עותקים של המסמכים הנלווים ושטר מטען.
