בהתאם לסעיף 166 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית, נסיעת עסקים היא טיול של עובד מטעם ארגון לצורך ביצוע משימות רשמיות. ועל בסיס אותו מאמר, על החברה לפצות את העובד על כל ההוצאות הקשורות לנסיעה: עלויות הובלה, לינה במלון ואחרות.
הוראות
שלב 1
לפני נסיעת עסקים מלא את מטלת השירות על פי הטופס מס '10-א (שאושר על פי צו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מיום 05.01.04, מס' 1) עם הצהרה מפורטת על מטרת העסק טיול. על המסמך להיות חתום על ידי ראש הארגון.
שלב 2
כדי לאפשר לארגון להתחשב בהוצאות נסיעה, הוציאו צו נסיעה המאשר את עבודת ומשך הנסיעה. הכירו את העובד עם ההזמנה כנגד קבלה.
שלב 3
הוציא תעודת נסיעה לעובד. עליו לכלול את התאריכים הבאים: יציאה מחברתך, הגעה ליעד, יציאה מהיעד והגעה הביתה. יש לאשר רשומות אלה על ידי החתימה והחותם של החברה המתאימה - שלך או זו שאליה העובד פנה. הודות למסמך זה, תוכלו לראות את המספר המדויק של ימי הנסיעה ולחשב נכון את התשלומים היומיים.
שלב 4
עם הגעתו, על העובד לכתוב דוח על סיום כל המשימות. כמו כן, העובד מחויב להגיש למחלקת הנהלת חשבונות דוח מקדים בטופס מס 'AO-1 (הטופס אושר על פי צו הוועדה הסטטיסטית הממלכתית של רוסיה מיום 05.01.04 מס' 1). לדוח מצורפים כרטיסי נסיעה, הוכחת תשלום למלון, תעודת נסיעה, חשבוניות עם ציון תשלום וקבלות המאשרות הוצאות במהלך הנסיעה.
שלב 5
אם עובד יוצא לנסיעת עסקים לחו ל, אין צורך להנפיק תעודת נסיעת עסקים. אבל צריך לעשות הזמנה לנסיעת עסקים. כדי לאשר את נסיעתו, הסר עותק מהדרכון מהדפים בהם מוטבעים תאריכי מעבר הגבול.
שלב 6
אם במהלך נסיעת עסקים יש יום חופש או חג, צרף עותק מהתקנות הפנימיות של החברה, המציינות את אופן הפעולה של הארגון בימים שאינם עובדים (הדרישה נקבעת במכתב של שירות המס הפדרלי של רוסיה למוסקבה מיום 16.08.2006 מס '20-12 / 72393) … שים לב שאם לוח הזמנים של המיזם אינו מספק עבודה בסופי שבוע ובחגים, אז העובד עבור יום כזה בנסיעת עבודה מקבל תשלום יומי כפול או מקבלים יום חופש (לבחירת העובד).
