נסיעות עסקים, או נסיעות עסקים, כרוכות בעלויות מסוימות, למשל, נסיעות, לינה, שירותי תקשורת וכו '. לשם כך ניתן מזומנים למטייל מדלפק הקופות של הארגון. עם חזרתו עליו להסביר את הסכומים שהוצאו, לספק צ'קים, קבלות, חשבוניות, חשבוניות, כרטיסים. על בסיס מסמכים תומכים אלה, רואה החשבון או העובד עצמו מכין דוח מקדים (טופס מס 'AO-1).
זה הכרחי
- - מסמכים תומכים;
- - טבלת חשבונות;
- - מחשבון.
הוראות
שלב 1
בדוק את נכונות המסמכים התומכים. העלויות שצוינו בהן חייבות להיות מוצדקות כלכלית. בקנייה במזומן עליכם לספק קבלה ו שטר מטען. במסמכים אלה יש לבדוק את ציון פרטי החברה, תאריך ושעת הרכישה ושם המוצר. על תעודת המשלוח להכיל את החותם הכחול של הארגון.
שלב 2
לאחר שהכל נבדק, התחל למלא את דוח ההוצאות. בשורה העליונה, כתוב את שם החברה, הזן את קוד הארגון שלך (OKPO).
שלב 3
כתוב את מספר המסמך ואת תאריך הדוח. הזן את שם היחידה המבנית, ציין את האדם המדווח, תפקידו ומספר דף הזמן שלו. בשורה "מטרת מקדמה" מציינים "הוצאות נסיעה".
שלב 4
מלא את הטבלה. ראשית, כתוב את הסכום שחולק. סיכום להלן, כלומר ציין כמה כסף קיבל והוציא. לאחר מכן, כתוב את אותו הדבר, רק בשפה החשבונאית, כלומר בצע את ההודעות. לשם כך תזדקק למסמכים תומכים.
שלב 5
מלא את החלק האחורי של הטופס. הזן את התאריך והמספר של המסמך, השם, העלות, חשבון החיוב. לדוגמא, בעת רכישת חומרים בחיוב, ציין חשבון 10. לאחר ביצוע הרשומות - סיכום. חתום עם האחראי.
שלב 6
חזור למילוי הגיליון הראשון. בטבלה שבה היה צורך לציין את הרישומים החשבונאיים, ציין את ההוצאות שלב אחר שלב. בחיוב, הזן את אותו חשבון כמו בגב הטופס ובזיכוי - 71.
שלב 7
מתחת לטבלה ציין כמה קבצים מצורפים המצורפים לטופס. לשם כך ספרו את מספר המסמכים התומכים. בפינה השמאלית העליונה, אשר את הדוח על ידי ציון הסכום במילים וחתימה.
שלב 8
לאחר מכן, הזן את סכום ההחזר מדוח המשנה, חתום על המסמך עם רואה החשבון הראשי והקופאית.
