החשבונית שהונפקה היא הבסיס העיקרי לתשלום עבור השירותים או הסחורות שלך עבור מחלקת הנהלת חשבונות של הלקוח. אם מדובר בבדיקת העסק שלך, נוכחות של חשבון יכולה לפצות על היעדר מסמכים אחרים (הסכם, מעשים), אם כי עדיף שיהיה לך סט שלם. הכנת מסמך זה אינה קשה כפי שנדמה. חינוך חשבונאי בהחלט אינו נדרש.
הוראות
שלב 1
אתה יכול להשתמש בכל עורך טקסטים כדי להוציא חשבונית וליצור מעשה של קבלה והעברה של יצירות או סחורות או שירותים. אבל עדיף לעשות זאת עם אקסל או תוכנית הנהלת חשבונות מיוחדת. הם יבטלו את הסבירות לטעויות בחישוב הסכום הכולל, מכיוון שהם מייצרים אותו באופן אוטומטי.
שלב 2
המילה "חשבונית" משמשת ככותרת (באותיות רישיות במרכז השורה הראשונה), ומספר ותאריך ההנפקה מוקצים לה. השורה שלמטה, אם יש חוזה, מספקת בדרך כלל את נתוני התפוקה שלה, למשל, "לחוזה למתן שירותים בתשלום מס '1-RK מיום 2011-01-02."
שלב 3
לאחר מכן, אתה נותן את הכתובות החוקיות ופרטי הבנק של הצדדים, תחילה משלך ולאחר מכן הלקוח. אתה יכול לקרוא לעצמך "מקבל", והצד השני "משלם", הנוסח "קבלן" ו"לקוח "או אחרים המופיעים בהסכם מקובלים גם כן.
אחרי שם המפלגה נכנס נקודתיים, ואחריו שם, כתובת משפטית ופרטים.
שלב 4
החלק הבא של החשבונית הוא טבלה: המספר לפי הסדר, שם המוצר או השירות, יחידת מידה, כמות, מחיר וסכום (מחיר כפול מספר יחידות מידה).
אחוזים, קילוגרמים, טונות, תיבות, חתיכות, מספר התווים בטקסט עם ובלי רווחים, בהתאם למצב, יכולים לשמש כיחידות מדידה.
שמות כל שירות שניתן או סחורה שנמסרה, עבודה שבוצעה חייבים להיות מנוסחים באותו אופן כמו במסמכים אחרים: חוזה, חשבוניות, מעשים וכו '.
שלב 5
בשורה התחתונה של הטבלה, אחרי המילה "סה"כ, עליך לציין את הסכום הכולל של התשלום שיש לחשב, ברובלים ובקופיקות או במטבע אחר. להלן הסכום כולל מע"מ.
אם אינך משלם מע"מ, עליך לציין כי מס זה אינו מוטל, והסיבה לכך. לרוב כתוב: "מע"מ אינו מחויב, מכיוון שהקבלן (מקבל) מפעיל מערכת מיסוי פשוטה", אזי נתוני הפלט של ההודעה המקבילה מצוינים בסוגריים: שם המסמך, המספר, תאריך ההנפקה והרשות המנפיקה משרד המס הטריטוריאלי שלך).
לדוגמא: "הודעה מס '111 מיום 01.10.2011, IFTS-15 במוסקבה."
שלב 6
מתחת לטבלה, אחרי המילים "סה"כ לתשלום" והמעי הגס במילים, מציינים את הסכום הסופי של התשלום ברובלים ובקופיקות.
ראש הארגון ורואה החשבון הראשי חייבים לחתום על החשבונית. אם אין רואה חשבון, הראש או היזם הפרטי חותמים על שניהם.
המסמך מאושר גם על ידי חותם.
שלב 7
ניתן לשלוח את החשבונית למשלם באמצעות פקס או באמצעות שליח.
אפשרות נפוצה מאוד היא כאשר מסמך נסרק ונשלח דרך האינטרנט, והתשלום מתבצע על בסיס זה. המקור נשלח בדואר או נשלח באמצעות שליח.
