75 אחוז ממה שאנחנו יודעים שעברנו דרך הראייה. מדענים הגיעו למסקנה כי 55 אחוז מהמידע שאנו תופסים חזותית ורק 7 אחוזים בעזרת טקסט. תמונה שווה אלף מילים. לכן על המצגת בעל פה שלך להיות מלווה בתמונות חזותיות.
הצגה חזותית היא שיטת לימוד המשמשת לדמיין רעיונות. דיאגרמות, גרפים, שקופיות, צילומים הם כולם עזרים שניתן להשתמש בהם. מצגת חזותית היא בעצם מצגת מאוירת.
מצגת חזותית מלמדת אותך לבצע את הפעולות הבאות:
- חקר פריט.
- הביע את מחשבותיך בצורה ברורה ותמציתית.
- ארגן רעיונות לפי סדר הגיוני.
- הדגש את הנקודות העיקריות באמצעות עזרים חזותיים.
- חידד את כישורי הדיבור שלך בפני קהל.
- לפתח ביטחון עצמי.
עזרים חזותיים עוזרים למגישים להבליט נקודות מפתח כך שהמאזינים מבינים וזוכרים מידע נוסף. תכנן את מצגת הנייר העתידית שלך. תזמון חוסך זמן והוא המפתח להצגה יעילה. החליטו מה תגידו במהלך כל שקופית. הכותרת צריכה להיות קצרה אך אינפורמטיבית.
כללי התנהגות במהלך המצגת
- נסו להישאר רגועים ואסופים - לא להישען על השולחן, לא לדפוק, לשמור את הידיים לעצמכם.
- שמור על קשר עין עם הקהל שלך. הפץ את המיקוד שלך בכל הקהל.
- שלוט בקול שלך. דבר חזק מספיק כדי להישמע ולהבין. גם לדבר לאט. עשרים אחוז איטיים מהרגיל.
- הימנע מהפסקות ארוכות ולא טבעיות.
- השתמש במצביע כדי למשוך תשומת לב לעובדות חשובות.
כשמציגים טקסט על מקרן או על שקופיות, כדאי להשתמש בכלל שש, כלומר:
- שש שורות לכל שקופית;
- מקסימום שש מילים בשורה.
אם תיצמד לכלל זה, לא תעמיס על המצגת שלך מידע מיותר.
בניית המצגת הנכונה
1. ספר סיפור שמעסיק את הקהל ומייצר סקרנות.
2. כלל עשר / חמש עשרה / שלושים שקופיות.
- עשר שקופיות - יותר מדי שקופיות יעמיסו מידע. בחר את הנקודות החשובות ביותר והתמקד בהן.
- חמש עשרה דקות - עשו פחות מחמש עשרה דקות; אם יותר, תאבד את העניין של הקהל.
- גופן 30 - בחר את הגופן והגודל הנכונים; קל יותר לקרוא גופנים גדולים; גופנים קטנים קשים לקריאה.
3. פחות עדיף - השתמש בכותרות, לא בפסקאות. השתמש במילים או בביטויים פשוטים כדי לתקשר.
4. צילום = אלף מילים. השתמש בתמונות באיכות גבוהה שאומרות אלף מילים. תמונות יעזרו למאזינים לזכור ולהבין מידע בצורה יעילה יותר ממילים.
5. השתמש בסימנים וגרפיקה כדי להמחיש את הטקסט.
6. עיצוב נחמד חשוב. בחרו את שילוב הצבעים המתאים - לוח הצבעים יוצר עיצוב טוב ונראה נהדר. צבעים יכולים גם לעזור להציג את מבנה המצגת שלך ולהפריד רעיונות במידת הצורך.
שילובי צבעים לראות טובה:
- שחור על צהוב
- שחור על כתום
- ירוק כהה על גבי לבן
- אדום ארגמן על לבן
- כחול כהה על לבן
- לבן על שחור
- לבן על סגול
- צהוב על שחור
- סגול על כתום
- ירוק אמרלד על צהוב (לבן)
אתה מציג את המצגת שלך
"בוקר טוב / אחר הצהריים, גבירותיי ורבותיי."
"שלום / שלום לכולם."
"ראשית, אודה לכולכם שהגעתם לכאן היום."
"אני שמח / שמח שרבים מכם יכולים לעשות זאת היום."
הצג את עצמך
"תן לי להציג את עצמי. אני …"
"לאלו מכם שלא מכירים אותי שמי …"
"כפי שאתה בוודאי יודע, אני המנכ"ל החדש."
"אני אחראי על הלוגיסטיקה כאן."
"אני כאן כראש המחלקה."
"לא נפגשנו בעבר, עדיף שאציג את עצמי בפניך. אני …"
"שמי … ואני … (עמדתך) ב … (החברה שלך)."
"כפי שאתה יכול לראות על המסך, הנושא שלנו היום הוא …"
"הנושא של היום הוא …"
"מה שהייתי רוצה להציג בפניך היום הוא …"
"נושא המצגת שלי הוא …"
הייתי רוצה לספר לך על …
הסביר מדוע הנושא שלך רלוונטי לקהל שלך
"הנאום שלי רלוונטי במיוחד לאלו מכם / אנחנו ש …"
"הנושא של היום מעניין במיוחד את אלה מכם / אותנו ש …"
"הנושא שלי / הנושא מאוד חשוב לך כי …"
"בסוף השיחה שלי, אתה תהיה מודע היטב ל …"
שמירה על כללים פשוטים כל כך לתקשורת עם המאזינים, תוכלו לזכות בעניין ובהכרת הקהל, מה שבוודאי ישפיע לטובה על עתיד הפרויקטים והרעיונות שלכם.
