דף המחזור הוא מרשם חשבונאות בצורת טבלת עזר, המשמש לסיכום הסיכומים, כמו גם שליטה עליהם בכל חשבונות החשבונאות הדרושים. על פי חשבונות סינתטיים, זה יכול להיות פשוט או שחמט. מאפיין בגיליון המחזור הוא שוויון בסך האשראי והחיוב.
הוראות
שלב 1
דף המחזור נערך תמיד בסוף החודש, ומבוסס על נתוני החשבונות על היתרות בתחילת החודש ובסוף, כמו גם על מחזור החודש.
שלב 2
במקרה זה, ניתן לגבש את דף המחזור עבור חשבונות אנליטיים, כמו גם חשבונאות סינתטית (סיכום כל הנתונים של חשבונות סינתטיים מהג'נרל ספר).
שלב 3
ככלל, יש לכלול שמות חשבונות ושלושה זוגות עמודות עיקריים בכל צורה מסורתית של גיליון המחזור:
- יתרת פתיחה לכל חשבון;
- היתרה הסופית גם לכל חשבון ספציפי;
- מחזור לתקופת הדיווח.
שלב 4
בהתנהלות נכונה של חשבונאות בארגון, הערכים הכוללים של כל זוגות העמודות צריכים להיות שווים זה לזה בכל עמודה.
שלב 5
ניתן להסביר את שוויון הערכים הכוללים של יתרת החיוב והיתרת האשראי של כל החשבונות הסינתטיים בכך שכל הנתונים הדרושים מועברים רק מיתרת הפתיחה. ושוויון החישובים הסופיים עבור כל אחד מחשבונות סקירת האשראי והחיוב נובע מאופי הרישום הכפול, מה שמראה שכל עסקה עסקית באה לידי ביטוי פעמיים: בגין חיוב ואשראי במספר חשבונות, בסכום שווה. בתורו, שוויון הסכומים המאזניים הסופיים מחושב משני השוויונים הקודמים. יחד עם זאת, לשוויון כל הסיכומים בגליון המחזור בזוגות יש ערך שליטה עצום.
שלב 6
הנתונים הזמינים בדף המחזור עבור יתרות בחשבונות סינתטיים משמשים בעיקר בהרכב המאזן.
שלב 7
יש לאמת את הסיכומים בגיליון המסתובב, בהקשר של חשבונות אנליטיים (או קודי חשבונאות אנליטית, חשבונות משנה), עם הערכים הנתונים של החשבונות הסינתטיים המתאימים. במקרה זה, סך כל הסכומים של יתרות החיוב והאשראי של חשבונות האנליטיקה, ככלל, צריך להיות שווה ליתרה שצוינה בחשבון האנליטי. וסכומי מחזור האשראי והחיוב בחשבונות סינתטיים ואנליטיים צריכים להיות שווים זה לזה.
