משלמי מע"מ חייבים לשמור תיעוד של כל החשבוניות שהתקבלו והונפקו. מסמכי מס אלה נרשמים בכתבי עת מיוחדים הנקראים ספר הרכישה וספר המכירות. במקרה שתטעה ברישום המסמך, פקחי המס יחצו את סכום המע"מ שצוין על גבי החשבונית הלא נכונה, בנוסף הם יגבו בנוסף מס וקנסות. לכן יש צורך לבדוק את כל הנתונים מספר פעמים.
הוראות
שלב 1
ראשית בדוק כי ספר החשבונות מעוצב כהלכה. על כל חשבונית לכלול מספר סידורי, תאריך, שם מוצר, סכום מע מ ושווי כולל. בשום מקרה אסור למספור רציף.
שלב 2
צפו בנוכחות כל החתימות והחותמות הנדרשות. אם ישנם תיקונים, עליהם להיות מאושרים על ידי ראש או רואה החשבון הראשי של הארגון. הקפד לברר עם הלקוחות שלך לפני שתפרים את ספר המכירות.
שלב 3
בפנקס החשבוניות עליכם ליישב את הנתונים הבאים: מספר ותאריך החשבונית, סכום מע מ, עלות כוללת, שם הרוכש, מספר פין. הקפד לבדוק את הסכומים הסופיים. לשם כך השתמש במאזן. אם המוצרים נתרמו, אין צורך לרשום את החשבונית ביומן זה. אם בוצע תשלום חלקי, החשבונית בגין המקדמה אינה נרשמת.
שלב 4
לאחר בדיקה, מספר את ספר המכירות, תפר, אטום את המידע עם החותמת הכחולה של הארגון וחתימת המנהל. בחלק האחורי של העמוד האחרון, כתוב כמה עמודים יש בספר.
שלב 5
המשך לבדוק את ספר הרכישה. לשם כך, בצע פעולות פיוס עם ספקים. בדוק לא רק את הסכומים, אלא גם את המספרים והתאריכים של החשבוניות. הקפידו לבדוק את נכונות ציון פרטי הארגונים.
שלב 6
לאחר מכן, בדוק את הסכומים עם הנתונים המצוינים במאזן. זכור כי מסמכי המס רשומים בתקופה שבה מתעוררת זכות ניכוי מע מ.
שלב 7
אם אתה מבחין בשגיאה בחשבונית לתקופת המס הקודמת, בטל אותה. מלאו גיליון נוסף, ערכו החזר מע מ מעודכן והגישו אותו לשירות המס הפדרלי. אם החשבונית מתפספסת, עליכם לעשות זאת.
