כתיבת הצעה מסחרית לאנשים שלא מכירים את הספציפיות של ז'אנר זה היא בדרך כלל בעייתית. כיצד לספר בקצרה ובקצרה על יתרונותיה של החברה כך שמידע זה יהיה קל לקריאה, פשוט, מובן ולעניין? ואם החלק המקדים של הטקסט קל יותר או פחות, איך לשים סוף למסמך זה?
זה הכרחי
נייר מכתבים של החברה
הוראות
שלב 1
ישנן מספר אפשרויות להשלמה הגיונית של הצעה מסחרית. אחת מהן היא הכנסת טבלת מחירים לשדה המסמך. מידע זה יהיה הכרחי אם המחירים עבור המוצרים והשירותים שלך נמוכים מהמתחרים. לפיכך, הנמען של ההודעה יראה שאתה מציע שיתוף פעולה שמועיל באמת עבורו, ואם הוא אדם סביר, יגיב לשיחתך. בסוף ההצעה המסחרית, כתוב כמה שורות המציינות שהמחירים שלך הם ייחודיים ואף אחד אחר לא יכול לנצח אותם.
שלב 2
אם התעריפים שלך סטנדרטיים ואינם נבדלים בשום צורה מהצעות המתחרים, נסה למצוא ולתאר כמה יתרונות של החברה שלך. אולי זו משלוח מהיר או מערכת הנחות בודדת (יכולות להיות אפשרויות רבות). במקרה זה, הקפידו לציין את אנשי הקשר של עובדים שיכולים לייעץ ללקוח פוטנציאלי בכל אחד.
שלב 3
כדי לסיים את מכירת המכירות שלך עם רשימת עובדי החברה המסייעים ללקוח הפוטנציאלי, השתמש בצעד פשוט אך מסודר זה. בסוף המסמך, הצב תמונה של העובד, דואר אלקטרוני שלו וקואורדינטות אחרות, עם החתימה "היועץ האישי שלך הוא כזה ואחר". סוג זה של התאמה אישית יהיה מתאים מאוד.
שלב 4
אם החברה שלך לא חדשה בשוק, אתה יכול לדבר גם על זה. ככלל, הצעה מסחרית צריכה להתאים לדף A4. מלא את החלל הריק במידע על הישגי החברה (אם קיבלה תעודות, תעודות, מימון וכו '). בחר את העובדות החשובות ביותר. אם אין נתונים כאלה, כתוב בקצרה כמה שנים הארגון נמצא בשוק, כמה מילים על טכנולוגיות חדשניות בעבודה וכו '.
שלב 5
אפשרות טובה נוספת לנקודה בהצעה מסחרית היא רישום שותפי החברה. אם אתה עובד עם מותגים ידועים, אתה לא צריך לשתוק בנושא. ציין לא יותר מחמישה ארגונים, במידת הצורך, פענוח קיצורים.
שלב 6
אל תשכח שעליך לשים את חתימתך בסוף ההצעה המסחרית. הנוסח הנפוץ ביותר הוא "שלכם בנאמנות, …".
