כל איש עסקים נתקל בהכנת הצעה מסחרית. וכל אחד מהם יודע שמסמך כתוב היטב יהיה המוכר האידיאלי של הסחורה או השירותים שלך. ההצעה עוזרת לך למשוך לקוחות חדשים, נותנת הזדמנות לזקנים להתעניין יותר. לכן, יש לגשת לעיצוב של הצעה מסחרית בזהירות ותשומת לב מיוחדת.
הוראות
שלב 1
שם, מחיר - כל זה מכל מה שאתה צריך להדגיש בהצעה המסחרית שלך. ראשית, עליך לתאר לאילו צרכים המוצר שלך מתאים וכיצד הוא יכול לספק את צרכיו של לקוח מסוים. אחרי הכל, רוב אנשי העסקים מעוניינים במהות עצמה, ולא בתיאור מפורט של המאפיינים הטכניים של הכלי המוצע להם. כך, למשל, אפילו הצעה מסחרית לרכישת עטים נובעים יכולה להיות משעממת ומעניינת אם תיצרו תככים כבר מההתחלה, ותארו את האפשרויות שלה. כמובן שלא צריך להיסחף גם עם תיאורים אמנותיים. טקסטים ארוכים אינם זכותם של מכתבים מסוג זה.
שלב 2
אם אתה יכול "לנצח" את העובדה שהחברה או המותג שלך מקודמים מספיק, עליך לציין זאת בהודעה שלך. אחרי הכל, אותן חברות שזכו למוניטין שלהן לאורך שנים גאות בכך ומדגישות תמיד את שייכותן לאליטה. אל תשכח לכלול מידע על ההנחות הזמינות. עם זאת, אתה לא צריך לעשות את זה בצורה פולשנית מדי. הטקסט בנקודה זו אמור להוביל את בן / בת הזוג הפוטנציאל שלך לעובדה שמספקים לו בונוסים נעימים במקרה של שיתוף פעולה איתך.
שלב 3
היצירתיות של החשיבה שלך היא מה שיעזור לך גם ליצור הצעה עסקית טובה ובלתי נשכחת. העיקר ליישם את הידע הזה במתינות. העיקרון "טוב מדי הוא גם טוב" לא יעבוד כאן. תאר את כל היתרונות של המוצר או השירות שלך בשפה קרוא וכתוב. הטקסט צריך להיות מורכב במונחים תמציתיים מספיק. יחד עם זאת, אל תאבד את הגיון ההצהרות. וזכרו כי אינכם צריכים לחבר מכתב ענק - כמעט אף אחד לא יקרא אותו עד הסוף. הקפידו לרשום את הדברים הבסיסיים. כל השאר נעשה בצורה של בקשה. אם לקוח פוטנציאלי מעוניין בהצעה שלך, הוא בוודאי ילמד את המסמכים הנוספים המצורפים אליו.
שלב 4
שימו לב למבנה האות. הוא מניח נוכחות של כותרת, המוקלדת בגופן מעט גדול יותר משאר הטקסט. צריכה להיות גם פיסקה שהיא מבוא ומבוא. בה, תאר בקצרה את צרכי הלקוח שהוא יוכל לפתור בעזרת הצעתך. לאחר מכן, תאר בקצרה את המידע על החברה שלך. זה הכרחי כדי שהלקוח יבין עם מי מציעים לו לעבוד. הקפד לכלול את שם המשפחה, השם הפרטי, הפטרונימי של האחראי, מספר הטלפון שלו וכתובת הדוא ל שלו. אנא ציין את תאריך השליחה ותאריך התפוגה של הצעה זו.
שלב 5
כדי לשפר את יעילות ההצעה שלך, בדוק בעצמך למי בדיוק אתה שולח את המסר שלך. את הסגנון שיש להשתמש בעת כתיבת הצעת מכירה יש לאמץ בסביבה בה נמצא הלקוח הפוטנציאלי שלך.
