בתהליך העבודה, כמה ממנהיגי החברה משתמשים במה שמכונה "הצעות מסחריות". על פי המילון הכלכלי, מסמכים כאלה הם פנייה ללקוח פוטנציאלי עם הצעה לרכוש מוצר כזה או אחר. ככלל, הצעה מסחרית חייבת להיות בכתב. הדרך למסירת מידע ללקוח יכולה להיות שונה.
הוראות
שלב 1
אנא כתוב את מסמך ההצעה שלך לפני הגשתו. זכור שלא רק הצלחת העסקה, אלא גם יוקרת הארגון שלך תלויה בעריכה מוכשרת ונכונה.
שלב 2
שימו לב לתחילת ההצעה המסחרית. הטקסט שהיריב רואה תחילה ממלא תפקיד מכריע בעתיד. המשפט הראשון בהחלט צריך לעניין את הלקוח: אין להתחיל את המסמך ב"משפטים פרוצים ", עם אודה משבחת לכבוד עצמו וכו '.
שלב 3
על מנת לעניין את הלקוח, כלול בטקסט המסמך ביטויים כמו "תוך כדי שיחה איתך שמנו לב …", "אהבנו את הרעיון שלך …" וכו '. כאשר אתה מתאר מוצר, הימנע ממונחים טכניים ולא ברורים לחלוטין שעשויים להיות לא מוכרים ללקוח.
שלב 4
הקפד לטעון בעד רכישת המוצר שלך. תאר גם את התוכנית המפורטת של שיתוף הפעולה. אל תציין את מחיר הבסיס, עדיף לציין ממה הוא מורכב.
שלב 5
בסוף ההצעה המסחרית, הימנע מביטויים כגון "אנו נעזור בפתרון הבעיות שלך …", "נהיה נסערים מאוד אם ההצעה שלנו תישאר ללא תשומת לב …" ואחרים. תן ללקוח פוטנציאלי אפשרות ליצור איתך קשר ולהבהיר כל מידע, לכתיבה זו "אם יש לך שאלות והצעות, אנו מוכנים לענות ולהקשיב להן …".
שלב 6
הצעת המחיר הושלמה, הגש אותה כעת. אם יש לך הזדמנות, הציג אותה בפני הלקוח באופן אישי, כך שתראה את כבודך אליו. אם זה לא אפשרי, שלח את המסמך בדואר אלקטרוני.
שלב 7
אל תכתוב "הצעה מסחרית" בשורת הנושא של הדוא"ל, מכיוון שהיריב שלך לא ירצה לקרוא אותה (הוא עשוי לחשוב שמדובר בסתם עוד דואר זבל).
שלב 8
שלח הצעה מסחרית בגוף המכתב, מכיוון שהלקוח לא יפתח את התיק מחשש "לתפוס" וירוס. קישוט הטקסט בדרכי הדגשה שונות: נטוי, סוגריים, פסקאות וכו '. ניתן גם להדגיש מידע חשוב בצבע אחר, ובכך להדגיש.
שלב 9
כדי לגרום ללקוח "בוודאי" לקרוא את המסמך, התקשר אליו לפני שליחתו.
