הצעה מסחרית יפה, בלתי נשכחת, שהוצגה בצורה יוצאת דופן היא המפתח לסיכום מהיר של עסקה המועילה הדדית. ישנם כמה כללים שיעזרו לכם להציע הצעות איכותיות באמת שיקראו בקפידה לקוחות פוטנציאליים.
הוראות
שלב 1
בראש ובראשונה, שליחת הצעה מסחרית לא אמורה להיות הצעד הראשון במפגש עם לקוח פוטנציאלי. ראשית, עליכם להתקשר ללקוח, לקיים איתו פגישה עסקית ולברר את צרכיו. עליכם לדעת בדיוק מה הלקוח, כיצד תוכלו להועיל לו, אילו היבטים בהצעתכם יש לשים לב לתשומת ליבו. אם אתה מעוניין למכור את המוצר או השירות שלך לחברה גדולה, זכור כי הנהלתה זוכה להצעות תחרותיות רבות. וכדי שהמכתב שלך יקרא וההשפעה הצפויה תיוצר, עליך לדעת בדיוק לעניין אדם שמקבל החלטה לגבי האפשרות לעבוד איתך.
שלב 2
לאחר בירור הצרכים, המשך ישירות להכנת ההצעה. חשוב מאוד שהוא יהיה מותאם אישית באופן ברור. פנו לראש החברה או לעובד אחראי אחר אך ורק בשמו, הוסיפו לוגו של לקוחות פוטנציאליים להצעה שלכם, הראו עד כמה אתם קשובים לצרכיהם. הצעות מחיר גנריות, המחושבות להישלח לכל אחד ובכל עת, נוטות ללכת לפח במהירות. הסב את תשומת ליבם של השותפים העתידיים שאתה מוכן להציע להם שירות ייחודי המושלם עבורם. הסבירו מדוע אתם חושבים כך. בטקסט השתמשו לעתים קרובות יותר בשם החברה - השותף העתידי, קראו לעיתים קרובות את ההנהלה בשמה. זה יעזור לנמען להבין שהאזנת היטב לדבריו בפגישה, וששיתוף פעולה נוסף יועיל הדדית לשניכם.
שלב 3
בתחילת הצעתך אנא ספר לנו על החברה שלך בפירוט. כמה זמן אתה עסק, כמה איתנה את עצמך בשוק. הוסף את ההצעה שלך במידע על פרסים והישגים אחרים. ספר לנו על הלקוחות הקיימים הגדולים ביותר שלך, הוסף מידע זה עם ביקורות, ובמידת האפשר, פרטי קשר של אותם אנשים שיכולים לתת לחברה שלך הערכה חיובית.
שלב 4
חשוב לעצב הצעה מסחרית בצורה יפה בהתאם לסגנון הארגוני. הדפיס אותו במדפסת צבעונית, או שלח אותו בפורמט PDF כדי לשמור על הפריסה הנכונה. הדגיש את הנקודות החשובות ביותר באותיות מודגשות, צייר גרפיקה, הקל על הלקוח לנווט בטקסט. ההצעה שלך צריכה להיות נעימה להחזיק בידיים שלך. הלקוח צריך להתפתות להציג את הצעתך בפני שותפים עסקיים.
שלב 5
כשתעבור ישירות לתיאור השירותים המוצעים, הפנה את תשומת ליבו של הלקוח הפוטנציאלי לייחודיות ההצעה שלך. מה הערך של ההצעה שלך עבור חברה מסוימת זו, מדוע לשיתוף פעולה איתך, ולא עם המתחרים שלך, ישפיע לטובה על התפתחות העסק של השותף העתידי שלך? זה מה שצריך לתאר בפירוט בהצעה המסחרית. אם המשרד שלך מציע מספר סוגים של שירותים, התמקד את תשומת ליבו של הלקוח רק באלה שהוא זקוק לו. אתה לא צריך לתת מידע מפורט על כל ההזדמנויות שלך, לספר על השירותים הניתנים רק בתזה, ולהתמקד רק במה שהשותף העסקי העתידי באמת זקוק לו.
שלב 6
הקפידו לכלול אנשי קשר מפורטים בסוף ההצעה. אל תגביל את עצמך למספר טלפון, החתימה צריכה להכיל מידע על דוא ל, טלפון קווי וטלפון נייד.אם החברה שלך תומכת בתקשורת עם לקוחות באמצעות סקייפ או ICQ, אנא ציין גם אנשי קשר אלה. זה צריך להיות קל וקל עבור הלקוח ליצור איתך קשר. והוא בהחלט יעשה זאת על ידי קריאה מדוקדקת של הצעתך המסחרית הייחודית, המותאמת אישית והמעוצבת להפליא.
