החקיקה הנוכחית מגדירה נוהל ספציפי לביצוע עסקאות במזומן, שעליו מפקחת ועדת בקרת המדינה, רשויות המס, הבנקים וגופי הבקרה החוץ-משרדית. אם מתגלה שגיאה במילוי פנקס המזומנים, החברה מואשמת בהפרת הכללים לביצוע עסקאות מזומנים, הכרוכות בקנסות מסוימים וביקורת מס. כדי להימנע מכך, יש צורך לזהות ולתקן את הטעות בזמן.
הוראות
שלב 1
ערוך דוח על זיהוי שגיאה בפנקס המזומנים לשם רואה החשבון הראשי או ראש החברה.
שלב 2
מינוי עמלה בהוראת המיזם עליה חתום ראש, אשר תהיה אחראית על השליטה בהכנסת שינויים מתאימים לספר המזומנים לתיקון השגיאה.
שלב 3
אחזר את דוחות הקופאיות שהושלמו באופן שגוי בפיקוח הוועדה מהארכיון או ממקום אחר בו הם מאוחסנים. בצע את ביטול שירותי ההסדר והמזומנים הישנים שמולאו בצורה שגויה והנפיק שירות הסדר מזומנים חדש. במקרה זה, הביטול יכול להתבצע רק לאחר הוצאת שירות הסדר המזומנים בהצהרה.
שלב 4
התחל לתקן את השגיאה בספר המזומנים. בסעיף 7, סעיף 4.2 לתקנה על עסקאות מזומנים, נאמר כי אסור לבצע תיקונים בספר המזומנים, בעוד שאין איסור ישיר לבצע פעולה זו. השתמש בשיטה המתקנת המפורטת בסעיף 4.2. תקנה מס '88, לפיה יש צורך לחצות את המספר או הטקסט הלא נכון.
שלב 5
לאחר מכן, כתוב למעלה את הנתונים הנכונים, המאושרים על ידי חתימת רואה החשבון הראשי והקופאית של הארגון. סטרייצ'ינג מבוצע במכה אחת, כך שתוכל לראות את הערך הישן. שים את המילים "FIXED" לצד החתימות וציין את תאריך התיקונים.
שלב 6
חצו את העמוד הריק אם הטעות היא לדלג על דף בספר המזומנים. שים את הכיתוב "בוטל" והתאריך המתאים לצד המחיקה, ולאחר מכן אשר את השינויים בחתימת רואה החשבון הראשי והקופאית.
שלב 7
באותו אופן, אתה יכול לתקן את השגיאה, בעוד גיליונות חדשים נערכים ללא שגיאות להחלפת הגיליונות שבוטלו. שיטה זו היא מאוד קפדנית ועמלנית והיא מתאימה אם אתה צריך לבצע מספר רב של תיקונים.
שלב 8
ערכו הצהרה חשבונאית שתצביע על סיבת ומהות השגיאה ונתונים על תיקונה. על האישור להיות מאושר על ידי חתימת ראש או רואה החשבון הראשי של הארגון.
