כולנו טועים לפעמים. מקרים של מילוי המאזן אינם יוצאים מן הכלל. אז, אי דיוקים יכולים להיעשות בגלל חוסר תשומת לב, כתוצאה מתקלה בטכנולוגיית המחשב, או בגלל מידע לא שלם. שגיאות יכולות להיות מקומיות (עם עיוות מידע במרשם חשבונאות אחד) או חולפות, כאשר השגיאה נרשמת אוטומטית במספר רושמי חשבונאות. ישנן מספר דרכים לתקן אי דיוקים חשבונאיים.
הוראות
שלב 1
השתמש בשיטה המתקנת לתיקון שגיאות במאזן. חצו את הטקסט או הסכום הלא נכונים וכתבו את הערך המתוקן שמעליו. דרכי דרך חייבות להיעשות במשיכה אחת, כך שהשגיאה תהיה ניתנת לקריאה במידת הצורך. גם אם אי הדיוק נוגע לספרה אחת, יש לחצות את הסכום השלם במלואו.
שלב 2
בעת ביצוע תיקונים, ציין את תאריך התיקון, אשר מאושר על ידי חתימת האדם שביצע פעולה זו. השיטה המתקנת מתאימה לתיקון שגיאות כגון שגיאות כתיב, ספירה שגויה של סך הכל, או ביצוע רישום בספר החשבונות השגוי. ניתן לבצע תיקונים בשיטה זו רק אם הדוח טרם הוגש.
שלב 3
ערוך רשומות של רישומים נוספים אם הסכום המצוין בפנקס הספר קטן מהאמיתי, אך יחד עם זאת ההתכתבות של החשבונות בוצעה כהלכה תוך שימוש בערכים נמוכים מהנדרש. ערוך רישום חשבונאי שני עם התאמה דומה של חשבונות לסכום שיתקן את הטעות.
שלב 4
השתמש בשיטת ההיפוך עם ערכי היפוך כדי לתקן שגיאות. שיטה זו מתאימה לתיקון אי דיוקים בהתכתבות חשבונות או במקרה של שיקוף של סכום גדול מזה הקבוע בעסקה העסקית. בעת היפוך, יש לחזור על הכניסה השגויה שנעשתה בדיו אדומה, שלאחריה מבוצעת השוואה לאפס.
שלב 5
הזן את הערך הנכון בדרך הרגילה, אשר יתייחס לערך החדש המתוקן כאל הערך המקורי. שיטה זו מתאימה לתיקון שגיאות בסיכומי חשבונאות ודיווח.
שלב 6
הוצא אישור המציין את הרישום השגוי, אם המאזן כבר הוגש. במקרה זה, יש צורך לתקן שגיאות בהכנת חשבונאות לתקופת הדיווח הבאה.
