בעת עריכת מסמכים ראשוניים, לעיתים ניתן לבצע טעויות. אם התיקונים לא מבוצעים בצורה נכונה ובזמן, הם עלולים להוביל לתוצאות חמורות, עד לעונשים שהטילו רשויות המס. נוהל תיקון השגיאות בחשבונית מפורש בסעיף 4 לתקנות המסמכים וזרימת העבודה.
הוראות
שלב 1
סעיף 4 לעיון בתקנות על מסמכים וזרימת עבודה. קרא את כל הכללים שעליך לזכור בעת ביצוע תיקונים בתיעוד הראשי. במקרה זה, מומלץ להכיר את הנקודות המוקדשות לא רק לשגיאות בחשבונית. במהלך החשבונאות ניתן להודות בעוד הרבה דיוקים ולכן עדיף לדעת את ההליך מראש בכדי לבצע שינויים בהקדם האפשרי.
שלב 2
בצע תיקונים רק בנוכחות רואה החשבון הראשי, המנהל או אחראי אחר של המיזם.
שלב 3
בחן את אופי השגיאה. אם צוינו אי דיוקים על בסיס רישומים שגויים במסמכים אחרים, ראשית יש לבצע בהם תיקונים. אם השגיאה מורכבת מאיות שגוי של הסכום או מהטקסט, זה מספיק כדי לחצות את השגיאה בקו אופקי אחד שטוח. יחד עם זאת, הטקסט המוארח צריך להישאר קריא וברור. אסור להשתמש בקווים עבים או לכסות את ההקלטה באמצעות מגיה.
שלב 4
כתוב את הכמות או הטקסט הנכונים מעל השגיאה החוצה. אחריה, עליכם לכתוב "תיקון מאמין", לשים את תאריך התיקונים ולאשר פעולה זו עם חותמת החברה וחתימת האדם שהנפיק את החשבונית. אתה יכול גם להחתים את מנהל החשבונות הראשי או את מנהל החשבונות הראשי.
שלב 5
בדוק את עקביות התאריכים, הסכומים וההקצאות עם הנתונים הרשומים במסמכים חשבונאיים אחרים. אם הם גם ציינו מידע שגוי, אז יש צורך לתקן גם אותם. אחרת, במהלך ביקורת מס, גילוי רשומה שגויה עלול לגרור אחריות מנהלית עם הטלת עונשים. במקרה זה, תישלל מהחברה הזכות לקבל ניכוי מע מ לתקופת הדיווח הנוכחית.
