בעת הובלת סחורות בעלות ערך משמעותי, לא מספיק רק למלא טופס בקשה עם חברת הובלה ולקבל קבלה. על מנת להגן על החברה שלך מכל הסיכונים האפשריים, יש צורך בכריתת חוזה שירותי הובלה.
מסמכים מכוננים של הצד שכנגד
קודם כל, עליך לוודא שהארגון אמין מספיק. לשם כך, עליך לבקש את אמנת החברה או העתק מהדרכון של המנהל, אם מדובר ביזם פרטני. אתה זקוק גם לעותקים של ה- TIN, תמצית מהמרשם המאוחד של ישויות משפטיות (לא יאוחר מ- 30 יום לפני יום הבקשה), העתק של תעודת רישום המדינה של ה- OGRN.
זה טוב אם כל העותקים המסופקים מאושרים על ידי חותם הראש.
כדי להימנע מסיכונים בפיקוח המס, עליך לבקש אישור למעמד המסים והעמלות ברבעון האחרון, העתק מאושר מהצהרת המע מ, עם סימן המסירה של רשות המסים. יש לזכור כי סימני רשויות המס יכולים להיות גם אלקטרוניים.
אם לא היה לך ניסיון קודם בעבודה עם חברת הובלה, עליך לשים לב לנכסיה. האם היא מחזיקה או מחכירה רכבים (אישור - העתקי PTS), האם היא שוכרת מקום (אישור - הסכם שכירות או רכוש) וכו '.
מה לחפש כשמסכמים
קודם כל, השם. החוזה למתן שירותי הובלה מחייב את המוביל פשוט להעביר את המטען מנקודה A לנקודה B. תהליך ההובלה. אפשרות זו נותנת ללקוח הרבה יותר סיכויים להיות צודקים בסוגיות שנויות במחלוקת.
חשוב לתאר בפירוט רב ככל האפשר את תהליך הטעינה, הפריקה, מסירת המסמכים, תנאי התשלום. מי אחראי על מה ובאיזה נקודה האחריות מועברת לצד אחר.
סיכוני הסכם השירות
הלקוח מעוניין להגן על עצמו ככל האפשר מכל הסיכונים האפשריים. אלה כוללים את הסיכון לעיכוב התחבורה עקב אשמתו של המשלח, תקלה ברכב בדרך. עדיף שהחוזה יקבע את חובת החברה הלוגיסטית לספק זמן דומה במקום רכב מקולקל במועד, אחרת לקבוע קנסות.
למיצוב נכון של המטען בגוף, קיבועו, האחריות יכולה להיות מוקצית גם לנהג. או לחייב אותו לבדוק את אמינות הידוק המשטחים או הקופסאות עם חגורות - עליו להיות מעוניין להבטיח כי המטען יגיע ליעדו בריא ושלם.
