רישום שירותי הובלה הוא שלב חשוב בעבודה בין השולח למקבל הסחורה. יש לרשום מספר רב של מסמכים נדרשים על פי תבנית מסוימת, במיוחד עבור סחורות שחוצות את הגבול. תיעוד שהושלם כהלכה ישמש אישור מהיר אחר כך של המטען, מה שבסופו של דבר יוביל למסירה מהירה של הסחורה ליעדם.
הוראות
שלב 1
קודם כל, הוציא חשבונית או חשבונית אם אתה מעביר את המטען שלך לחו ל או רוצה לייבא אותו לרוסיה. זהו מסמך נלווה שהונפק על ידי מוכר הטובין. הוא מציין את שם והקואורדינטות של שני הצדדים, תאריך ומספר ההזמנה, תיאור הסחורה, הערכים המדויקים המצוינים על אריזת הסחורה, עלות הסחורה, וכן אופן התשלום. ומשלוח.
שלב 2
כתוב חשבונית פרופורמה, זה לא מסמך פשרה. לרוב, בעזרת מסמך כזה, מונפק מטען שנשלח לעזור למישהו ללא עלות.
שלב 3
בדוק את תכנון רשימת האריזה, אשר אמורה לציין את מיקום המטען, תוך ציון מספר ומשקל כל חלק מטען. כמו כן יש צורך בהצהרת יצוא שהיא מסמך נלווה לסחורות ממוצא אירופי המועברות מחוץ למדינות ה- EEC.
שלב 4
ציין נוכחות של הצהרת תחבורה המלווה את כל הסחורות שמקורן לא אירופי ברחבי האיחוד האירופי, כמו גם סחורות ממחסני מכס אירופיים. על תעודת המשלוח ליידע אודות השולח והמקבל (מדינה, שם, כתובת), מקום הטעינה והפריקה של המטען, מספר החלקים, שם המטען ומשקלו (נטו, ברוטו), סוג אריזות, שווי המטען המוצהר ותנאי התשלום. יש לציין את המוביל (שם, כתובת חוקית), תאריך שטר המטען, מספר שטר המטען, שם הנהג, חתימתו וחותמתו של המוביל, מספר הרישום ותוצרת הרכב. המסמך ערוך בשלושה עותקים, חתום על ידי השולח והמוביל.
שלב 5
הורה לנהג להשלים את כל הניירת כהלכה. טעות שנעשתה ולא שמה לב אליה בזמן עלולה לגרום לסירוב בביצוע מסמכי מכס, מה שיוביל להפסקת הובלה.
