עבודה משרדית היא סוג של פעילות הקשורה לאספקת תמיכה תיעודית וארגון העבודה עם מסמכים רשמיים שונים. תיעוד הוא ענף ניירת שמטרתו ליצור מסמכים.
הוראות
שלב 1
פעילויות הקשורות לארגון אחסון המסמכים מסווגות כעבודות ארכיוניות. היזם מתחיל לתעד את עבודתו עם רישום המיזם. פעילותו של יזם בתחום הניהול מלווה תמיד בתחזוקת תיעוד שונים. יזם אחראי על ארגון עבודות משרדיות, עליו גם להקפיד על כללים ונהלים מסוימים בעבודה עם מסמכים. גורמים רשמיים עוסקים בניהול עבודות משרדים, הם אחראים על ניהול עבודות משרד, חשבונאות ואחסון מסמכים.
שלב 2
כל החלטות הניהול החשובות ביותר נרשמות בתיעוד, שהוא הקשר בין מפעלים וגופים ממשלתיים מחד, לבין יחידים מאידך. על פי התקן GOST RISO 15489-1-2007 שהתקבל לאחרונה "ניהול מסמכים. דרישות כלליות", מסמך הוא מידע ניתן לזיהוי שנרשם בכל מדיום מהותי, שהושג, נוצר, נשמר על ידי אדם או ארגון כאישור על התחייבויות או פעילויות עסקיות שונות..
עבודה משרדית מתייחסת לפעילות מעשית של אנשים המנהלים מסמכים ויצירתם במהלך פעילותם.
שלב 3
מסמכים הם קרן חשובה מאוד ואלמנט של פעילות עסקית. בעזרת ארגון נכון של מערכת שמירת התיעוד בעזרת שמירת רשומות, ניתן לבצע את פעילויות המיזם בצורה מסודרת, יעילה ואחראית.
במיוחד עבור ארגונים שאינם יכולים להרשות לעצמם לנטוש לחלוטין את תפוצת מסמכי הנייר, נוצרו מערכות תוכנה שהן מערכת לניהול מסמכים אלקטרונית ומאפשרות שימוש במסמכי נייר במידת הצורך.
