הוצאות הן ירידה בתועלות הכלכליות של המיזם כתוצאה מסילוק נכסים או התחייבויות כלשהן המפחיתות את הון הארגון. באופן זה העלויות שונות מעלויות שאינן מקטינות את הון הארגון ואינן משפיעות על הרווחים.
הוצאות עסק כלליות שנרשמו בחשבון 26 נמחקות בהתאם ל"הוראות ליישום תרשים החשבונות "באחת מהאפשרויות הבאות:
- לחשבונם 90 "מכירות" (חשבונאות מכירות) באופן שקבעה החברה, כעלויות קבועות על תנאי;
- לחיוב חשבונות חשבונאות עלות (חשבון 29 - אם ארגון השירות ביצע שירותים עבור מפעלים אחרים, חשבונות 23, 20 - אם ייצור עזר ביצע מוצרי עבודה וסיפק שירותים עבור ארגונים אחרים).
המדיניות החשבונאית קבעה אופציות למחיקת הוצאות המתחשבות בחשבון 26, וקבעה גם את נוהל חלוקתן בין אובייקטי החישוב.
בעת מחיקת עלויות ייצור העזר, יש לקחת בחשבון שיש למחוק אותן גם בעלויות הפקת השירות.
מחיקת עלויות ייצור השירותים (חשבון 29) יכולה להתבצע בתחומים הבאים:
- על חשבון חשבונם של עלויות אובייקטים-צרכני שירותים ועבודות שמייצרים את השירות;
- על חשבון חשבונם של מוצרים מוגמרים וערכים מהותיים המיוצרים על ידי ייצור השירות;
- לחשבון חשבונאות מכירה למכירת מוצרים (שירותים, עבודות) למפעלים ואנשים אחרים.
הוצאות שלא מייצרות נכסים הוצאות. עלויות שאינן הוניות ניתנות למחיקה לחשבון "הוצאות אחרות" (91), או לחשבון "מכירות" 90. הון המשתקף בחשבון "השקעות בנכסים שאינם שוטפים" (08), אך מכיוון שאינו מניב תוצאות, מוכרים כהוצאות שאינן תפעוליות ומטופלים בחשבון 91.
מחיקת ההוצאות נקבעת על ידי "ההוראות ליישום תרשים החשבונות", תוך התחשבות בהמלצות המתודולוגיות שפותחו על הנוהל לבדיקת תקינות החשבונאות על ידי ארגונים לצרכי מס של הוצאות הקשורות לתחזוקה. של מתקני אי-ייצור ", שפורסם במכתב משרד המיסים וגביית המסים ברוסיה מיום 07.02.01. לא VG-06-02 / 115.