חברות מקומיות משתמשות יותר ויותר בשירותי ארגוני מיקור חוץ. המשימה העיקרית שלהם היא לבצע חלק מתפקידי חברת הלקוחות. כדי שמיקור חוץ יביא רווח לעסק שלך, ולא יהפוך לטעות, אתה צריך לדעת כיצד לארגן אותו נכון.
הוראות
שלב 1
ערוך ניתוח יסודי של שוק מיקור החוץ. זה הכרחי על מנת לבחור את זו שתמלא בצורה היעילה ביותר את המשימות המוטלות עליכם. גורמי חוץ, בניגוד לקבלנים, מתקבלים לעבודה על בסיס ארוך טווח. ככלל, חוזה עמם נחתם לשנה לפחות. לכן, עליכם להיות בטוחים בבחירתכם.
שלב 2
קבע את הפונקציות שאתה מתכנן להעביר לידי החברה הנבחרת. מרבית הארגונים, המנסים להיפטר מעבודה שגרתית, זורקים כמויות בלתי נסבלות על כתפיהם של גורמי חוץ. זה יכול להוביל לכך שהחברה לא תתמודד טוב עם האחריות המוטלת עליה, ותפסיד יותר ממה שאתה יכול להשיג.
שלב 3
ספק למיקור חוץ מידע על האופן שבו אתה רואה את התוצאה של פעילותם. עליהם לדעת למה עליהם לשאוף, אילו משימות מוקצות להם. מספר גדול של חברות מיקור חוץ מנסות לקחת על עצמם פרויקטים של סוהר. כל מה שנדרש מכם הוא משימה, והמבצעים עצמם יחליטו כיצד ומה עליהם לעשות.
שלב 4
ציין את הקריטריונים לפיהם תקבע את תוצאות הביניים של העבודה. אם אינך בטוח לחלוטין במיומנות ובמקצועיות של הארגון שנבחר כגורם חוץ, בדוק מעת לעת את התקדמות העבודה המבוצעת על ידו. גישה זו תעזור לך לבצע שינויים בזמן בפעילות של גורמי חוץ.
שלב 5
ספק את כל המידע הדרוש לביצוע מוצלח של הפונקציות שהועברו. עם זאת, זכור כי אם אינך עוקב אחר התקדמות העבודה, סביר להניח שיווצר מצב שיקשור אותך לשירותיה של חברת מיקור חוץ מסוימת זו.
שלב 6
ארגן את עבודתך באופן שבכל עת תוכל להשתלט על התפקידים המופקדים על גורמי חוץ. זה הכרחי על מנת להשיג תפקיד יציב במקרה שהחוזה יסתיים, ועדיין לא מצאתם גורמי חוץ חדשים.
