מיקור חוץ הוא העברת ארגון של כל תהליכים עסקיים או פונקציות לארגון אחר. במקרה זה החברות מתקשרות בהסכם המעיד על כך שהקבלן מתחייב לשמור על פעילות חלקה של חברת הלקוח. כדי להפוך שירותים כאלה לרווחיים, עליכם לנקוט בגישה אחראית לארגון מיקור החוץ.
ברוסיה, מנהיגי חברות מקצינים לרוב למיקור חוץ את תפקידי הנהלת החשבונות, ארגון שירותי התחבורה, התוכנה והפרסום. אלו פונקציות חשובות מאוד של הארגון, לכן עליכם לבחור חברת מיקור חוץ בקפידה. ציין על נייר את כל הארגונים ופרטי יצירת הקשר שלהם הפועלים באזור שלך. לפני כן, הקפד להחליט על הפונקציות שברצונך להפקיד בידי חברות צד שלישי. שוחח עם ראשי חברות מיקור-חוץ, השתמש בטלפון או בקר במשרד באופן אישי. קבל מידע על ארגון העבודה, התשלום, האינטראקציה עם הלקוחות. כדי להעריך את ההיבטים החיוביים והשליליים של חברות, קרא את הביקורות. לאחר שבחרת חברה, תאר בפירוט בפני המנהל שלה מה תרצה לקבל כתוצאה מכך. על המבצע להכיר את מטרותיך, וכבר על סמך זה, להגדיר לעצמו משימות מסוימות. נניח שאתה רוצה למיקור חוץ את פונקציות ניהול התחבורה למקורות חוץ. משאלותיך עשויות להישמע כך: הפעלה חלקה של מכוניות, תחזוקה ותיקון וכו '. בעת כריתת הסכם עם חברה, עליך להתוות את הקריטריונים לפיהם תעריך את תוצאות הביניים של העבודה. אתה יכול גם לבקש מעובדי חברת מיקור החוץ לספק לך באופן קבוע דוחות התקדמות. במסמך המשפטי, שימו לב במיוחד לנושא החוזה, כלומר עליכם לתאר בפירוט את כל רשימת השירותים הנופלים על כתפיה של חברת מיקור החוץ. חשוב מאוד לציין במסמך את התנאים וההליך לתשלום עבור שירותים, מכיוון שלעתים קרובות ישנם מקרים בהם גורמי הזקנה, לאחר עבודה אפקטיבית, דרשו העלאת תשלום. בחשבונאות, שירותי תשלומים במיקור חוץ חייבים להיות מוצדקים ומתועדים כלכלית. כלומר, עבודתם של גורמי חוץ צריכים להפחית את עלויות הייצור ולהגדיל את הרווחים. רק במקרה זה ניתן לכלול תשלום בהוצאות.
