ללא קשר לסוג העסק, ישנם ניואנסים רבים שיש לקחת בחשבון בעת פתיחת חברה. אחד השלבים הראשוניים בארגון עבודת החברה הוא פתיחת חשבונות בנק והתקנת מערכת בנק-לקוח, באמצעותה תוכלו להעביר כספים ליעדם, לעקוב אחר קבלות בזמן אמת ולהנפיק חשבוניות לארגונים אחרים.
זה הכרחי
מערכת בנק לקוחות
הוראות
שלב 1
אתה יכול להוציא חשבוניות לתשלום בצורה נייר, שלוקח הרבה זמן, או בעזרת בנק לקוחות. בנוסף, על טופס חשבונית הנייר להיות תקן אחד שפותח על ידי החברה. בקבלת החשבונית שהונפקה, על עובד המיזם להזין ידנית את כל הפרטים ולשלם אותה בעזרת בנק לקוח, או להפקיד מזומן ישירות בעת ביקורו בבנק באמצעות צו תשלום. כל זה טרחה רבה, וחוץ מזה, חשבונות כאלה די קשים למעקב בתהליך התשלום.
שלב 2
לכן, כמעט כל הארגונים משתפים פעולה עם בנקים מזה זמן רב, מה שמאפשר לבצע פעולות שונות מבלי לצאת מהמתחם.
שלב 3
להוצאת חשבונית לתשלום, יש צורך בהסכם עם הבנק לשירות מרחוק, שכרוך בעלויות קטנות נוספות. מומחה הבנקים יתקין את תוכנית בנק הלקוחות במחשב העבודה של רואה החשבון ובאחראי אחר, שעשוי להיות מנהל הכספים. ברוב הארגונים התוכנית מותקנת רק עבור רואה חשבון, מכיוון שלא כל הארגונים משתמשים בשליטה כפולה בחשבונות, הדבר טבוע בעיקר במפעלים גדולים. לאחר התקנת התוכנית עליכם לקבל מפתח אלקטרוני אישי מהבנק על מנת שתוכלו לאשר את החשבוניות שהונפקו בחתימה אלקטרונית.
שלב 4
כאשר כל השלבים הללו עוברים, תוכלו להזין בזיכרון התוכנית את נתוני אותם קבלנים שאיתם מתוכנן שיתוף פעולה קבוע. להנפקת חשבונית לארגון, בחר אותה מתוך רשימה שנשמרה בעבר ולחץ על כפתור "צור חשבונית לתשלום". לאחר מכן ייפתח חלון נפרד עם שדות שחלקם לא ימולאו. בשדות המתאימים עליך להזין את מספר החשבון, תאריך היצירה, שם השירותים, הכמות והסכום הכולל. החלון יכול להיות מוצג כשולחן ובעל שורות נוספות. אינך צריך למלא את פרטי הארגון, שכן הם הוזנו קודם.
שלב 5
לאחר מילוי כל השדות, תחילה יש לשמור את החשבון, לבדוק אותו ולחתום עליו אלקטרונית. לאחר מכן, עליו לעבור אימות של רשות גבוהה יותר, אם הדבר ניתן בארגון. לאחר החתימה האחרונה, החשבונית עוברת למקבל, אשר יוכל לשלם אותה אם יש סכום מספיק של כספים בחשבונו השוטף. ברגע שאותו צד ישלם את החשבונית, במערכת בנק הלקוחות ניתן יהיה לראות את הכספים שהתקבלו בחשבון.
