התכתבות עסקית היא חלק בלתי נפרד מתהליך העבודה. יש צורך לחבר מסרים כך שבמקרה של פרסום הוא לא יצטרך להסמיק להברה חופשית וטעויות. המכתב לשותפים עסקיים צריך להכיל ברכה, להיכתב עד הסוף ולסיים בחתימה מפורטת.
הוראות
שלב 1
אם אינך יודע מתי הנמען יקרא את המכתב, כתוב בברכה "שלום" או "יום טוב".
שלב 2
בחר גופן רגיל ואותיות שחורות. מילים רב צבעוניות אינן קלות לקריאה, מסיחות את תשומת הלב ואינן מאפשרות לך לתפוס את מהות הטקסט. אם ברצונך להדגיש ביטוי, כתוב: "אני מסב את תשומת ליבך ש …"
שלב 3
התייחס לאדם לפי שמו, ולממונה - לפי שם ופטרונימיק. לפני הפנייה, כתוב "יקר …" התכתבות עסקית יכולה לעלות על השולחן בפני הבמאי, ולכן עדיף להימנע מהבעות זעירות ודיבוריות.
שלב 4
כשאתה פונה אל בן / בת הזוג שלך, כתוב את המילים "אתה", "אתה", "שלך" באות גדולה. אם המכתב מופנה למספר אנשים, השתמש באותיות קטנות.
שלב 5
יש לכתוב את הטקסט שלאחר מכן נכון, במשפטים פשוטים, ללא שימוש במילים שאולי לא ידועות לבן הזוג. אם הטקסט מכיל מונחים טכניים או ביטויים זרים, הקפד לפענח אותם.
שלב 6
התחל את מכתבך בהצהרה על מהות הבעיה ואז שאל שאלות מעניינות.
שלב 7
נסה להכניס 1/3 גיליון A4 בסוג 12. קשה לתפוס מסרים מגושמים, הם לא נקראים עד הסוף, או מדלגים על משפטים שלמים. אם אתה צריך לתקשר הרבה, פצל את המידע למספר אותיות או צרף קובץ עם תיאור מפורט. אם המידע חשוב למקבל, הוא בהחלט יפתח את הקובץ המצורף.
שלב 8
בסוף המכתב העסקי שלך, כתוב "בברכה, שם פרטי ושם משפחה." אם ההתכתבות היא בדואר אלקטרוני, כתוב חתימה שתלווה את כל ההודעות. ציין את המידע הבא: - שם משפחה, שם פרטי, במידת הצורך - פטרונימי; - מיקום; - שם הארגון; - כתובת; - מספר טלפון - עבודה ונייד; - מידע נוסף - סיסמה, משאלה וכו ', אם ניתן לפי הסגנון הארגוני.
