מדי יום אנשי עסקים שאפתנים שולחים מאות מכתבים, רגילים ואלקטרוניים. לרוב, הם נשלחים בכמויות גדולות, מבלי שמץ של מושג לגבי הנמענים. כתוצאה מכך, מכתבים אלה נותרים ללא מענה. הסיבה לכך נעוצה בהרכב הלא נכון של המסר העסקי.
הוראות
שלב 1
לפני שתתחיל לכתוב מכתב, עיין בפרטי החברה שאליה אתה הולך לכתוב. גלה כל מה שאתה יכול לגבי שותף פוטנציאלי. רק אז תוכלו להתחיל להלחין את המכתב. פנה לאדם בשמו ובפטרון. זה ידגיש את הכבוד שלך אליו ויעניק לו רגשות חיוביים. כך תוכלו להשיג את מיקומו.
שלב 2
על המכתב להכיל בהכרח כותרת החושפת את תוכן הטקסט. זה הכרחי כדי שהמקבל ימיין אותיות, מכיוון שמספר רב של הודעות מגיע לכל ארגון בכל יום. לכן, אם ההצעה שלך היא ללא כותרת, פשוט לא ניתן לשים לב אליה. כתוב גם ביאור קטן. זה יפשט את החיפוש אחר המכתב שלך, למקרה שההצעה שלך תהיה מעוניינת לאחר זמן מה.
שלב 3
אל תזניחו מחמאות. בהקדמה תוכלו לכתוב למשל כיצד יהיה נעים לכם לספק שירותים לחברה כל כך מוכרת. בסוף הביע את תקוותך לשיתוף פעולה.
שלב 4
הימנע משימוש בביטויים נפוצים, תארים מיותרים ומילים טפיליות בכתב. הימנע משימוש בביטויים עם נימוס יתר, כינויי תדירות ושמות תואר ריקים. יש לכתוב את טקסט המכתב בצורה הכי איתנה שאפשר.
שלב 5
אל תשתמש בביטויי הנחיה כגון "פנה אלינו טלפונית אם אתה מעוניין בהצעה שלנו". זה עשוי לגרום למקבל להאמין כי ייתכן שההצעה אינה מעניינת אותו. כמו כן, הנמען עשוי להרגיש שאתה אומר לו כיצד לעשות זאת. במקרה זה, כתוב טוב יותר שהוא יוכל ליצור איתך קשר טלפוני כדי לדון בפרטים. המשמעות תהיה זהה, אך הביטוי יישמע פחות קטגורי.
שלב 6
כאשר אתה מתאר את ההישגים של החברה שלך, השתמש בפעלים המעידים על תוצאה אמיתית. אלה כוללים את הפעלים המושלמים: מוגדל, נעשה, בוצע, נעשה, פותח וכו '. שימוש בפעלים אלו יעניק לך יותר מכובדות וסולידיות.
שלב 7
אם ההצעה שלך כוללת כמות גדולה של התנחלויות הדדיות, אז שלח אותה טוב יותר עם שליח. המכתב חייב להיות במעטפת חברה גדולה ואטום.
