תקצירים, שלא כמו פגישות תכנון, מכונים לרוב אסיפה כללית של הקולקטיב של הארגון או חלוקתו לצורך סיכום התוצאות הנוכחיות והחלפת הערות זמינות עליהם. בחלק מהחברות זה מה שהם מכנים אירועים הקשורים לתכנון עבודה עתידית או שילוב וסיכום התוצאות ותוכניות נוספות.
זה הכרחי
- - מקום לפגישה או ציוד לארגון סמינר מקוון;
- - נוכחות רוב הצוות (האישי או במחשבים);
- - דובר תורן (מבקר) או כמה מהם, בהתאם למצב ולפרטי הפעילות של החברה.
הוראות
שלב 1
בהתאם למפרט העבודה, הדובר המרכזי בפגישה עשוי להיות מבקר החובה הבודק את כל תוצאות פעילות החברה לתקופה מסוימת. אחריותו כוללת לימוד תוצאות העבודה והערות.
במקרה זה, ראש החברה והחטיבה נותן לו את הדיבור.
כאשר משנים את האחראים להיקף העבודה הכללי (למשל, מכון עורכי התפקיד של גיליון בתקשורת המודפסת), הדו ח נעשה על ידי מי שנשא בעומס זה בתקופה הנסקרת.
שלב 2
ניתן גם לעשות סדר אחר של התדרוך: כל מי שאחראי על קטע כזה או אחר בעבודה מדווח בתורו, מביע את דעתו על מידת תרומתם של מי שהיו אחראים על חלקים סמוכים ליישום המטרה המשותפת..
שלב 3
סדר הדיונים בנאומים תלוי במספר הדוברים. אם יש כמה כאלה, בדרך כלל עדיף להקדיש זמן לכל אחד לדיון בדוח.
כאן, תלוי בראש הארגון או המחלקה לקיים דיאלוג בונה מבלי להפוך לאישי. אם השיחה פונה לכיוון הלא נכון, תמיד תוכלו להתערב ולהשתמש בכוחכם בכדי להפוך את הדיון בדרך הנכונה.
שלב 4
לאחר הדיון בדו"ח או בדו"חות, נהוג לרוב לתת אפשרות לדבר עם כל מי שרואה בכך צורך. לעתים קרובות, נאומים כאלה מאפשרים לנו להתמקד בנקודות חשובות שמסיבה זו או אחרת לא הוזכרו בדיווחים ובדיונים, או שלא הוקדשה תשומת לב מספקת במהלך הדיון.
שלב 5
לסיכום, ראש הארגון או המחלקה יכול לסכם את הדיון, לדווח על מה שהוא מסכים איתו, על מה הוא לא מסכים, עם איזו מהנושאים שהועלו דורשים דיון, להשמיע את המסקנות שלדעתו יש להסביר כבר על תוצאות השיחה, ובמידת הצורך, הערותיו בנוגע לאיכות הדיווחים, רמת הדיון ומשמעותיות אחרות, לדעתו, נקודות, כלליות וספציפיות כאחד.
