מסמך ההעברה האוניברסלי (UPD) פותח על ידי שירות המס במטרה לא לכלול במחזור מסמכים שמשכפלים זה את זה ומתמתחים, ומסבך את תהליך השותפות, דיווח המס.
מסמך ההעברה האוניברסלי (UPD) פותח עוד בשנת 2011, אך נעשה בו שימוש פעיל רק בשנת 2013, כאשר נכנס לתוקפו החוק הפדרלי מס '412. הוא מסדיר את היחסים בין שותפים עסקיים, ישויות משפטיות ושירות המס. בתחילה היה למסמך מעמד של מסמך משלוח יחיד, כלומר, הוא יכול להחליף חשבונית, אך עד סוף שנת 2013 הציע ה- FTS פרויקט בנושא האפשרות להשתמש ב- FRT כמסמך דיווח לצורך הצגת המס. שֵׁרוּת. מותר ליצור ולשלוח את ה- FRT בפורמט בכתב ובאלקטרוני.
מה זה UPD
טופס UPD מתוכנן בצורה כזו שתאפשר לך להזין בו זמנית את הנתונים של שני מסמכים, מבלי לאבד עמדות ומידע כלשהו. UPD ניחן בפונקציות של מסמך חשבונאי ראשי וכולל את פרטי החשבונית. זה מבוסס על צורת חשבונית, בתוספת פריטים מה- DPU (מסמך חשבונאי ראשי). צורת הטופס מאושרת בצו מיוחד מס '1137 של ממשלת הפדרציה הרוסית. לדבריו, ה- UPD מכיל:
- נתונים (אלמנטים) המוזנים בחשבונית עבור הטובין,
- קטעים ועמודים של שטר המטען מסוג התחבורה הסחורה,
- פריטים ופריטים מהחשבונית להוצאת טובין,
- מעשה מלא של קבלה או העברת כספים.
ה- FRT מותאם באופן קבוע, מתבצעים בו שינויים, המתאימים לשינויים בפרקטיקה ובכללים של עשיית עסקים, דיווח. הפקידים המרכיבים את ה- FRT מחויבים לפקח על שינויים ובעקבותיהם בקפדנות. ההתאמות האחרונות מתוארכות ליולי ואוקטובר 2017, וכוללות הצגת מזהים של החוזה (חוזה, הסכם), הוספת עמודה המשקפת את קוד המוצר, הצהרת מכס. השינויים שבוצעו נרשמים בצורת תוספת לגזירה או צו עצמאי. האחרונים הם גזירות מס '625 ו- 981 של ממשלת רוסיה.
מטרת הפונקציות העיקריות של המסמך
ניתן להשתמש ב- UPD למטרתו המיועדת - להעברת סחורות (חפצי ערך) או לדיווח - על ידי חברות גדולות מכל סוג שהוא, ויזמים פרטיים, פרטיים, ללא קשר למשטר בו הם ממוסים. גם מי שמסיבה כלשהי פטור ממע מ, יכול להשתמש ב- UPD כמסמך עיקרי במקרים הבאים:
- בעת רישום אספקה ועבודות חוזיות,
- תיקון השירותים שניתנו וקיבלו,
- ביצוע עסקאות להעברת בעלות על כל סוג של נכס,
- בעת חשבונאות על פעולות ושירותי מתווך.
החקיקה מספקת ומאפשרת שימוש ב- FRT בשני מקרים (אופציות) - כחשבונית וכמסמך המתעד העברה של משהו, רק כמסמך המשקף את תנועת הערכים.
אם נהוג המצב השני של שימוש ב- FRT, אין צורך לציין את נתוני החשבונית בו, מכיוון שזהו רק אישור על העברת הנכסים. את החשבונית, במידת הצורך, ניתן לערוך בצורה נפרדת, בצורה של הצמדה ל- FRT.
יש לתעד את הטפסים שנבחרו וסוג הרישום של ה- FRT (נייר או אלקטרוני) במדיניות החשבונאית והמיסוי של הארגון.
מתי ולמי ניתן להשתמש ב- FRT?
רשימה מלאה של מקרים בהם ניתן להשתמש במסמך ההעברה האוניברסלי מתפרסמת במכתב רשמי של שירות המס הרוסי מיום אוקטובר 2013. לדוגמה, רשימת השימושים הכלכליים כללה:
- משלוח סחורות או חפצי ערך שאינם ניתנים להעברה ישירות לקונה או לנציגו המוסמך,
- משלוח סחורות עם הובלתם והעברתה לקונה,
- תיקון העבודה שבוצעה ומסירת החפץ ללקוח,
- העברת בעלות על מטלטלין ומקרקעין,
- העברת חפצי ערך (סחורות) במסגרת עמלה או הסכם סוכנות.
במכתב משירות המס בינואר 2014 אושרו יכולות ותפקודים נוספים של ה- FRT - אין הגבלות על היקף המסמך, אפשרות לתקן בעזרתו עסקאות לא רק עם רוסים, אלא גם עם גורמים זרים שעושים זאת אין התייחסות טריטוריאלית (רישום) בשטח הפדרציה הרוסית. כלומר, משלמי המסים וסוכני המסחר, רואי החשבון זכאים להזין מסמכים נוספים למסמך, הדרושים לרישום כל ניואנסים של העסקה, הפרטים והנתונים, להחיל טופס כדי לשקף עסקאות עם שותפים זרים.
כללים למילוי המסמך
לפני שתתחיל למלא את ה- FRT, עליך להקצות לו את הסטטוס - 1 או 2. דרישה זו נועדה לצורכי מידע, וכן. למעשה, הוא מגדיר את הכללים לפיהם נוצר המסמך. UPD עם סטטוס 1 הוא גם חשבונית וגם פעולה (מסמך העברה), אשר חייבים להיות ממוספרים. UPD עם תכונה 2 הוא מסמך העברה (ראשי), בו אין צורך למלא את העמודות האופייניות לחשבונית בלבד. הם ממוספרים גם בהתאם לסדר המעשים הראשוניים המהוללים.
מומחים של ארגונים יכולים לקחת דוגמאות למילוי ה- FRT משני הסטטוסים באתר הרשמי של שירות המס הפדרלי או בנציגות המקומית של המוסד. בנוסף, במשאבי האינטרנט הנושאים של מחלקת הנהלת חשבונות או מיסים יש הוראות מפורטות למילוי ה- FRT הכוללות:
- כללי קביעת סטטוס,
- עמדת האדם המוסמך לערוך את המסמך ולאשר אותו,
- סדר הצגת הסחורה או השירותים,
- נתונים על המוצר שיש לציין, רשימת מסמכים עבורו וסוגם,
- כללים להגדרת ישות כלכלית ב FRT,
- הפרטים של הצגת נתונים על המשתתפים בעסקה, שנחתמו בעבר על הסכמים ביניהם.
המסמכים המהוללים, ללא קשר למעמדם, נרשמים או משוכפלים במסמכים העסקיים והחשבונאיים של הארגון.
תיקון שגיאות ב- UPD
בעת עריכת מסמך כלשהו, כולל UPD, לא ניתן להזין את כל הנתונים או לבצע טעויות. שירות המס הפדרלי נותן המלצות לא רק על העיקרון של הפקת דוחות מסוג זה, אלא גם כיצד לתקן שגיאות או לבטל חסרונות.
הליך ביצוע השינויים תלוי בסטטוס המסמך:
- שגיאה בעלות הפריטים (טובין) - נוצר מסמך חדש, עם המספר המקורי שנשמר, תאריך השינוי מוזן בשורה המקבילה (1 א),
- טעות בפרטי השולח או מקבל הסחורה, מספרי התשלום או נתוני המכס - מילוי טופס חדש תוך שמירה על המספר המקורי, הזנת נתונים מדויקים,
- שגיאה במסמך המקורי מבלי להשפיע על החשבונית - חצו בשורה אחת כדי שהנתונים המקוריים יהיו קריאים, וציינו את הסכום החדש מעל (עלות) המסומן "תוקן ונחתם,
- אם אחת הפעולות שצוינו (מצב UPD 2) פטורה ממס - תקן את הגרסה המקורית וערוך חשבונית כתוספת.
ביצוע תיקונים אינו מחייב עריכת FRT חדש והזנתו למסמכי החשבונאות של הארגון.
תיקון UPD
במקרים מסוימים נדרש לתקן את ה- FRT, ולא לתקן את הנתונים שהוזנו בטעות. לדוגמא, נערכת חשבונית לאספקה או קבלה של סוג טובין (שירותים) מסוים, אך עם קבלתו מתברר שהכמות אינה תואמת את הכמות שהתקבלה בפועל. התאמת הנפח (ערך המטען בכללותו) מותרת כלפי מעלה ומטה.על פי ההוראה על חישוב מע מ (סעיף 172 לחוק המס, סעיף 10), גורמים כאלה משפיעים על המצב הכספי של המוכר (הספק) של שירותים או טובין, ועל המצב הכספי של מקבלם (הקונה), וחייב לבוא לידי ביטוי במסמכים.
במצב כזה, שיטות לתיקון טעויות ב FRT אינן מותרות על פי החוק, אלא תיקונו. נערך מסמך תיקון (חשבונית תיקון) המהווה תוספת ל- FRTD ומשמש אישור על היקף הסחורות והשירותים שהתקבלו בפועל ומשמש לחישוב המיסוי, ניכויי המס.
אם ה- UPD נערך בצורה אלקטרונית, על השותפים להסכים על שיטת ההעברה והפורמט. שני הצדדים הנגדים מחויבים ליצור פורמט יחיד עבור ה- FRT, להעבירו רק בדרך שסוכמה מראש. זה יאפשר הימנעות מחילוקי דעות, ביטול שגיאות ועריכה נוספת של המסמך, עריכת פעולות ראשוניות וחשבוניות נוספות, ביצוע תשלומים בזמן ומלא.
