במתודולוגיית החשבונאות, מערכת החשבונות ממלאת תפקיד מיוחד, בעזרתה המידע מוצג בשיטת הכניסה הכפולה. חשבונות המושפעים מעסקה עסקית אחת בשיטת הכניסה הכפולה נקראים חשבונות קיזוז.
התכתבות חשבונות בחשבונאות
עסקאות עסקיות גורמות לשינויים במאזן בעלי אופי כפול. הם משפיעים על שני סעיפים חשבונאיים הקשורים זה בזה ושני סעיפים מאזניים. חשבונות חשבונאיים חייבים לשקף את מצבם של אותם אובייקטים, כמו גם את תנועתם, ולכן, כל פעולה חייבת להיות מוצגת באותו סכום בשני חשבונות מקושרים לפחות. הכניסה הכפולה של נתוני העסקה מציגה את כתובות היחסים הללו בין חשבונות, קשר זה נקרא התכתבות חשבון. חשבונות מקבילים נחשבים לחשבונות המושפעים מעסקה עסקית אחת בשיטת הכניסה הכפולה.
עריכת חשבוניות התכתבות
כניסה כפולה כוללת שלושה מרכיבים עיקריים - תיאור הפעולה, חשבונות מזוהים ומחויבים, וכל אחד ממרכיבים אלה בא לידי ביטוי בסכום מסוים. לחשבונות מוקצים קודים מספריים, מספרם ותוכן הפעולה יכול לבוא לידי ביטוי באמצעות המספר והסכום שלו. יש להקצות לכל עסקה מספר עוקב, זה מציין את השתקפות העסקה העסקית הזו. לשם כך, קיימים פנקסי קופות, כתבי-עת לרישום ופנקסי חשבונאות אחרים.
עסקאות עסקיות נרשמות לצרכי בקרה, בהתחלה הן מוצגות ברישום כרונולוגי כפעולה שהושלמה, מלווה בראיות תיעודיות, ולאחר מכן ברישום המערכת כרישום עסקאות לחשבונות קיזוז.
ערך הכניסה הכפולה בחשבונות חשבונאיים
ככלל, תוכן העסקה העסקית אינו כתוב בחשבונות החשבונאיים, הוא מוחלף בהתייחסות למספר ספציפי, ותוצאות הרישום לחשבונות מתבטאות במקבילה כספית אחת. ערך כפול מכיל מידע המשקף שינויים באובייקטים בחשבונות קיזוז מקושרים זה לזה, כמו גם את אופי כיוון התנועה של אובייקטים חשבונאיים. הוא מכיל גם את כל המידע אודות התהליכים העסקיים השוטפים, הוא משמש לבקרת מהימנות העסקאות ובדיקת נכונות השתקפותן במערכת חשבונות החשבונאות. אמינות מושגת על ידי התאמה בין רשומות עסקאות חיוב ואשראי, כמו גם יתרות חשבונות. אם אין שוויון במחזור ובאיזון, זה מאותת על שגיאות שנעשו בעת רישום נתונים על חשבונות.
