קביעת כמות ההון החוזר האופטימלית היא מרכיב חיוני הן עבור הפרויקט הנוכחי והן עבור הפרויקט החדש. קביעת ההון החוזר הגולמי והנטו נחוצה לצורך פיתוח מדיניות מוצלחת לניהול פעילות החברה.
הוראות
שלב 1
הצורך בהון חוזר מחושב, ככלל, בהתאם למקומם ולתפקידם בייצור. למשל, במערב נהוג לשים לב יותר לניהול חשבונות חייבים ולקבוע את הצרכים במזומן בחינם. ברוסיה, באופן מסורתי, מושם דגש רב יותר על ניהול הכסף הדרוש להשקעה במלאי.
שלב 2
ניהול יעיל של מלאי חומרי גלם, חומרי עזר ובסיסים הוא הכרחי לצורך אספקה רציפה של ייצור עם סוג מסוים של משאב חומרי. קביעת הון חוזר וכתוצאה מכך מניות הופכת לרוב למשימה פוליטית בהקשר של מפעל אחד. בתהליך זה מתנגשים האינטרסים של עובדי הייצור, שירותי התכנון ומחלקות המכירות. האחרון, יחד עם שירותי שיווק, תומכים בהגדלת המלאי בכל שלבי הייצור, כדי לא לשבש את אספקת ההזמנות הנכנסות ולספק שירות לקוחות איכותי. את אותה נקודת מבט מחזיקים עובדי ההפקה, אשר היקף המניות שלהם מספק גמישות כאשר הביקוש גדל, ומפחית את הסיכון להפרעות ולהשבתה. לעומת זאת, שירותי תכנון ופיננסים מתנגדים לצבירת כמויות גדולות של מניות. הם שואפים להפחית נפח זה לרמה המינימלית על מנת להגדיל את מחזור הנכסים השוטפים ולהפחית את עלויות האחסון.
שלב 3
כדי לפתור ניגודי אינטרסים בהגדרת הון חוזר, על ההנהלה להבין בבירור את היתרונות והחסרונות של כל נקודת מבט. בין החסרונות של הגדלת המלאי הם: עלויות אחסון גדולות, הצורך בשטח אחסון נוסף, קשירת הון חוזר רב יותר במלאים, עלייה בסיכון להידרדרות המלאי ובכמות המלאים הלא נזילים. רמה לא מספקת של מלאי יכולה להיות רצופה בבעיות הבאות: הפסדים והפחתת פרודוקטיביות עקב השבתה של ציוד, שיבוש בקצב הייצור, שיבוש תוכנית הייצור, אובדן לקוחות אמיתיים ופוטנציאליים, אובדן רווחים עקב תת ייצור מוצרים מוגמרים.
שלב 4
ניתן לקבוע את בעיית קביעת ההון החוזר על ידי השפעה חזקה יותר של כל מבנה בארגון. עם זאת, עדיף לפתור את הבעיה ברמה הגבוהה ביותר בכדי לקבוע את האפשרות האופטימלית ביותר עבור החברה. יש צורך למצוא פשרה בין נזילות למחזור, בין סיכונים לעלויות. מספר הולך וגדל של ארגונים בקביעת הערך האופטימלי של ההון החוזר נוטים לנקודת המבט "פחות טוב יותר", והחלפתו בתכנית "המניה אינה פותרת בעיות".
