יש לתעד כראוי כל העברת סחורות מספק לצרכן; לשם כך משתמשים במספר מסמכי משלוח המסדירים את כללי ההובלה ותנאי מסירת הטובין.
הוראות
שלב 1
שטר המשלוח שייך למסמכי המשלוח, אשר יכולים לשמש כקבלות והזמנות חיוב. מסמך זה חייב להיות מעוצב כהלכה. על החשבונית להכיל מידע אודות המוצר, כמותו, מחירו לכל פריט והסכום הכולל, מספר ותאריך הנפקת המסמך. מטען המסים נערך על ידי הגורמים האחראים כאשר הסחורה משוחררת במחסן וכאשר הם מתקבלים בארגון הסחר, עליה להיות מאושרת בחותמות עגולות של הספק והמקבל.
שלב 2
רישום הטובין שהתקבלו מתבצע על בסיס סעיף 2.1. "המלצות מתודולוגיות לחשבונאות ורישום פעולות קבלה, אחסון ושחרור סחורות בארגוני סחר". כל המסמכים הנלווים (חשבונית, תעודת משלוח וכו ') מוטבעים, וכל הקבלות נרשמות ב"יומן קבלת טובין ", המציין את שם המספר והתאריך של מסמך הקבלה, וכן מידע אודות המוצר. לאחר קבלת הסחורה, לא ניתן עוד לשנות את הנתונים במסמכים הנלווים. יש לבצע שימוש באותיות רישיות של הסחורה ביום קבלתן, אחרת, נרשם הערה בדוח הסחורות המציין את הסיבות לחוסר האפשרות לפרסם את הסחורה ביום קבלתן בפועל.
שלב 3
במקרה שהסחורה שהתקבלה אינה תואמת לרשימה התיעודית, היא מתקבלת על ידי ועדה מיוחדת, ומורכב "חוק קבלה". אם הפערים מתייחסים לכמות והאיכות של הסחורה, ערוך "חוק על קביעת פערים באיכות ובכמות בקבלת פריטי מלאי", בנוכחות נציגי הספק והאחראי המהותי. אם נמצא עודף סחורות, נוכחות נציגי הספק היא אופציונאלית.
