שיטת הפירוק היא דרך לפשט את פיתרון הבעיות מכל סוג שהוא, על סמך הניתוח המפורט שלהן ופיצול התהליך למספר שלבים. לרוב, השיטה משמשת באנליטיקה, כלכלה, מתמטיקה ובעת מחקר כלשהו.
שיטת הפירוק מבוססת על ההיגיון והניתוח של הנתונים הזמינים. גישה זו לפתרון המשימות שהוקצו מאפשרת לך לעמוד בקצב החיים המודרני, לעשות עסקים ואפילו לפתור בעיות חיים רגילות - משפחתיות, תקציביות, פסיכולוגיות. יתר על כן, הטכניקה משמשת גם מי שלא מכיר את יסודותיה ואפילו לא חושד בקיומה, כלומר ברמה תת מודעת. כשבונים טקטיקות התנהגות עם עמיתים או יקיריהם, עוזרים לילד להשלים שיעורי בית קשים, תוך מחשבה על לוח הזמנים של היום ועל עתידנו בכללותו, אנו משתמשים בשיטת הפירוק בצורה כזו או אחרת.
מהי שיטת הפירוק
במילים פשוטות, פירוק הוא פיצול של משימה אחת לקטנות יותר, והפתרון הרציף שלהם להשגת תשובה לשאלה שהוצגה או להשגת המטרה הסופית שנקבעה. הטכניקה פשוטה ומובנת ככל האפשר, אינה דורשת כישורים מסוימים בתחום ספציפי, וניתן להשתמש בה בכדי להשיג את המטרה גם במקום בו הידע והניסיון הם מינימליים.
עבודות מדעיות רבות נכתבו על שיטת הפירוק, נקבעו השלבים העיקריים, עקרונותיה ותחומי היישום שלה. באזורים מסוימים הטכניקה היא פשוטה, היא מבוצעת בשלושה שלבים, ובחלקם היא יכולה לקחת הרבה זמן וללכת צעד אחר צעד, וקבוצות שלמות של מומחים ועובדים מעורבות בתהליך.
תהליך הפירוק מאפשר לך לפשט משהו מבלי לשבור את שלמותו. חלוקת הפעילויות או המשימות אינה משפיעה על חשיבות הרכיבים המתקבלים, אך היא מקלה מאוד ולעתים מצמצמת את זמן יישום התוכנית. מספר מערכות השגת המטרה (רמות) תלוי בכיוון הפעילות, בתחום היישום של השיטה, ברמת הידע של האדם הפותר את הבעיה.
למרות העובדה ששיטה זו שימשה עוד מימי קדם, היא תוארה בפירוט, נבנתה והוצגה בצורה של יצירה מדעית רק בשנת 1960, על ידי האמריקאים דנזינג וולף. הם הם שפיתחו את האלגוריתמים של השיטה, את העקרונות הבסיסיים ואת עמודות הייצור של השיטה.
עקרונות ומבנה פירוק
כדי להשיג את האפקט המקסימלי מיישום טכניקת הפירוק, התהליך חייב להתבצע בהתאם לעקרונות (כללים) מסוימים:
- בניית משימה או מטרה צריכה להתבסס על פשטות הניתוח שלהם לשלבים,
- יש להגדיר מטרות משנה כך שיהיו ברורות ככל האפשר למי שיפתור אותן,
- לאחר שנוצר קו התשתית הראשון של משימות משניות, מיישם המשימות (פתרונה) קובע את הצורך בניתוח נוסף של המטרה - האם יש צורך בשלב אחר או לא.
במהלך ניתוח היעד שנקבע לשלבים שלב אחר שלב למציאת הפיתרון האופטימלי, עלולות להתעורר סתירות ביחס לעקביות ולאחדות של המערכת הבנויה. ניתן גם לפרק אותם למספר שלבים כדי למנוע שגיאה בפתרון הבעיה. גישה כזו מסייעת לא רק במציאת התשובה הנכונה, אלא גם בקביעת מסלול ההתפתחות העסקית, במציאת דרכי מחקר ופתרונות קרדינליים לייעול בעיות כלכליות, חברתיות ופסיכולוגיות.
מבנה שיטת הפירוק מורכב מעיקרון פעולתה. הרמה האחרונה (הנמוכה ביותר) היא הרמה הראשונית, ומרמה זו מתחיל החיפוש אחר פיתרון. הצעדים מבוצעים ברצף, אך ורק בהתאם לתכנית הבנויה, וככלל, תהליך השגת המטרה אינו לוקח זמן רב.בנוסף, הפירוק הוא היעיל ביותר בעבודת צוות, כאשר כל אחד מהמשתתפים עוסק במשימה ספציפית.
יעדים וסוגי פירוק
לרוב, שיטת הפירוק בעולם המודרני משמשת בעסקים, או ליתר דיוק, בניהול, מדע הניהול, ניהול, מנהיגות, אופטימיזציה של כל תהליכי הייצור והמסחר. שיטה זו לניתוח נתונים שיטתי היא
- פוּנקצִיוֹנָלִי,
- מִבנִי,
- לְהִתְנַגֵד.
בפירוק פונקציונלי, בשלב הראשון, פותח אלגוריתם מסוים של פעולות, שעבורו מותאמת סכמת הנתונים. שיטה זו אופטימלית למצבים בהם הנתונים אינם מובנים, ולא מחולקים לסוגים ותתי-מינים.
עם הפירוק המבני, המשימה מחולקת לפשוטות ביותר, שמהן מתגבשת תוכנית למציאת פיתרון. משימות המשנה מסודרות בטבלה היררכית, כאשר הפשוטה שבהן מבחינת פתרונות תופסת את המקום הראשון. לחלקם תוצע חלופות - חיפוש והוספת מידע, הזנת נתונים חדשים כדי לייעל את התהליך.
במהלך פירוק האובייקט, התהליך מתחלק לאזורי נושא, שהם אלמנטים פונקציונליים המחליפים נתונים מסוימים (מידע). לכל אחד מהאובייקטים שנבחרו יש מאפיינים מסוימים, הוא אחראי על העברת או איסוף מידע מאותו סוג. מצב האובייקטים בפירוק מסוג זה נקרא התנהגות, שעל בסיסה מתקבלת החלטה מסוימת לגבי פעולות נוספות נקבעת הדרך לעקוב אחר המטרה שנקבעה.
תכונות של מבנה תהליך הפירוק
מבנה הוא אבן הפינה של כל אחד מסוגי טכניקות הפירוק המפורטים. בעת יצירת תוכנית למציאת הפיתרון הנכון לבעיה מסוימת, מומלץ לעקוב אחר העקרונות:
- הקפדה על מערכת הרמות - כאשר המפלס התחתון מציית רק למה שמעליו, ויש לו מעט קשרים הגיוניים עם אלה הגבוהים יותר,
- חלוקת משימה אחת למספר משימות משנה מתבצעת על פי אותו סוג של מאפיינים, ואם לאחד המבנים התחתונים יש מאפיינים שונים, יש לחלק אותו גם לכמה,
- כל מערכות המשנה שנוצרו שואפות למטרה אחת - הן מהוות מרכיב במשימה העיקרית ב 100%, וסעיפי המשנה באחוזים צריכים להיות סכומם,
- העומק (מספר הרמות של המבנה) נקבע בשלב הראשוני, נבנה מבנה היררכי, מספר הרמות, כך שמספרם מאפשר לך לכסות באופן חזותי את כל המערכת בו זמנית.
לשיטת הפירוק משתמשים לעיתים במונחים שאינם אופייניים להיגיון ולניתוח, למשל, עץ של מטרות ובעיות, הדומה במבנהו לעץ משפחתי. שיטת בנייה זו מאפשרת לך לארגן באופן קומפקטי משימות ומשימות משנה, לשמור את כל הרמות במישור יחיד ולהקל על הדמיהן. בשלב הראשוני נוצר עץ של בעיות ולאחר ניתוחו נוצר עץ של מטרות. כתוצאה, המבנה נשמר, וכל בעיית משנה מוצאת פיתרון משלה.
כיצד לבחור אסטרטגיית פירוק
האסטרטגיה שנבחרה בתחילה של שיטת הפירוק אינה תמיד נכונה, ועליך להשיג את מבוקשך על ידי ניסיון בדרכים שונות לפתרון הבעיה. ההתנסות הראשונה ביצירת דיאגרמה עם מספר רמות והגבהות משנה מובילה לרוב ליצירת משימות קטנות מיותרות שאינן נחוצות להשגת המטרה. לכן מומחים ממליצים קודם לנסות את הדרכים הפשוטות ביותר ולא ליצור תוכניות מורכבות.
כשיוצרים מבנה פירוק, כדאי לזכור את הביטוי: "יש לפתור בעיות כפי שהן נראות." הבסיס להוראת עקרון זה לפתרון בעיות הוא השימוש בשיטת הניתוק:
- המטרה העיקרית נקבעת,
- המשימה מחולקת למספר משימות מגוונות,
- משימות משנה, במידת הצורך, מחולקות לערכים קטנים יותר מבחינת
- הניתוח של כל אחד מהקווים (המבנים) המוצגים מתבצע,
- מיותרים וחסרי משמעות מנותקים,
- עץ הבעיות והיעדים שנוצר מועבר למישור חדש,
- ההחלטה מתחילה.
יש לבצע כל שלב באווירה רגועה, השלבים נאמרים ומודגשים, מה שמאפשר לך לזהות במהירות מיותרים וליצור תוכנית פעולות מדויקת ביותר למציאת הפיתרון הקצר ביותר.
חשוב גם הרגע הפסיכולוגי. עבודת צוות מניבה תוצאות טובות בהרבה מניתוח פירוק פרטני. הסוד הוא פשוט - נוכחותם של מאזינים ומבקרים מגרה, והעיקרון "ראש אחד טוב, שניים טובים יותר" לא בוטל ומשמש באופן פעיל.
ניתן להשתמש בשיטת הפירוק בכל תחום בחיים, בעסקים ובמדעים. דרך קלה יותר למצוא פתרונות לבעיות המורכבות ביותר טרם נמצאה. חשוב רק לשלוט באופן מלא בטריקים של חלוקת משימה או בעיה גדולה לקטנות יותר, שקל יותר לפתור, ואז להוסיף את הנתונים שהתקבלו לשלמות אחת.
