כמעט בכל ארגון ישנן עסקאות הוצאות, שהתשלום בגינן מתבצע לא באמצעות העברה בנקאית (מחשבון הבנק של החברה) אלא במזומן. לעתים קרובות, מצבים כאלה נוצרים כאשר סכום מסוים של כסף מועבר לאחראי האחריות על מנת לקנות להם כמה דברים קטנים, למשל נייר מכתבים.
הוראות
שלב 1
אם נייר מכתבים זה נרכש למטרות אישיות והמחאה של הקופאית לא תונפק, סביר להניח שהלקוח לא ילך למשרד המס כדי להתלונן על הפרה כזו מצד ארגון הסחר. אך המצב שונה לחלוטין עבור ארגונים, מכיוון שהם צריכים להחזיק מסמך תומך לכל אגורה של הוצאות. לעיתים קרובות קורה שהסחורה שנרכשה על ידי עובד אינה נתמכת על ידי מסמכי חובה, ואז רשויות המס רואות את הכסף שניתן לעובד כהכנסותיו, כלומר תרומות נוספות לקרן הביטוח הלאומי ולקרן הפנסיה של יש להוסיף לסכום זה את הפדרציה הרוסית, כמו גם לשלם מס הכנסה אישי.
שלב 2
החוק אינו מחייב להוציא את הקונה ואת קבלת המזומן והמכירה. אתה יכול להסתפק לחלוטין בצ'ק של קופאית אם הוא מכיל רשימת סחורות שנרכשו. אך במקום קבלת קופה, ארגון סחר יכול להנפיק סחורה רק אם חברה זו פטורה משימוש בקופות רושמות. במקרה זה, היוון את הסחורה על קבלת המכירה.
שלב 3
שימו לב לנוכחות הפרטים המחייבים של מסמך התשלום, אשר במקום קבלת הקופה, ניתן להנפיק על ידי הארגון המפעיל UTII: שם המסמך; המספר הסידורי של המסמך, תאריך ההנפקה; שם הארגון (שמו המלא של היזם); TIN של המוכר (יזם, ארגון); שם ומספר הסחורות שנרכשו בתשלום (עבודות שבוצעו, שירותים שניתנו); סכום תשלום במזומן, ברובלים; תפקיד, שם משפחה וראשי תיבות של מי שהנפיק את המסמך, וחתימתו האישית.
שלב 4
עם זאת, מה אם העובד האחראי, יחד עם דוח המקדמה, יגישו רק את החשבונית ואת הקבלה במזומן למחלקת הנהלת חשבונות בחברה? פרקטיקה שיפוטית הוכיחה שבמקרה זה, אם הסחורה הייתה מהוונת, לפיקוח המס אין זכות לגבות מיסי "שכר" נוספים. מכאן המסקנה - היעדר צ'ק קופת רושם בנוכחות מסמכים תומכים אחרים אינו יכול להצביע על שימוש לרעה בחשבונות בקבלת כספים וקבלת הכנסותיהם.
