הקופאית אחראית כלכלית על בטיחות המזומנים בדלפק המזומנים. במקרה של מחסור, היא מחויבת לפצות במלואה על הנזק, שהכנסתו חייבת לבוא לידי ביטוי במסמכים החשבונאיים הכספיים. למעסיק הזכות לגבות את כל הסכום החסר בכוח, מבלי לבקש את הסכמתו של האשם (סעיף מס '248 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).
זה הכרחי
- - מסמכים פיננסיים;
- - פעולה;
- - הסבר בכתב.
הוראות
שלב 1
מלאי הקופה לזיהוי המחסור מתבצע בנוכחות מורשים של הצוות המינהלי. אם במהלך הביקורת מצאתם מחסור או שהתגלה במהלך הביקורת על מסמכי הדיווח הכספי, ערכו פעולה בכתב, חתמו עליו עם רואה החשבון, הקופאית וראש החברה, שאלו את כל חברי הוועדה המינהלית שביצעה את ביקורת כדי לחתום עליו.
שלב 2
קבל מהקופאית הסבר כתוב על המחסור. אם הקופאית מסרבת לתת הסבר, הוציאו הצהרת סירוב נוספת.
שלב 3
יש לך את הזכות לסיים את חוזה העבודה עם הקופא באופן חד צדדי, להחזיר את מלוא סכום החסר מהחישוב עם הפיטורים. אם השארת את הקופאית להמשך עבודה, קזז את החסר מהמשכורת בסך 20% (סעיף מס '138 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית). יש לך את הזכות לאסוף את הכספים החסרים בקופה ללא קשר אם הבאת את העובד לסנקציה מנהלית, פלילית או משמעתית או לא (סעיף 248 לחוק העבודה של הפדרציה הרוסית).
שלב 4
במסמכים החשבונאיים הוצא את מלוא סכום המחסור בהתאם להוראות PBU 9/99. שים את כל הכספים החסרים לקופאית. זיהוי המחסור בחיוב 94, אשראי 50, המציין את הסכום בשורה המתאימה.
שלב 5
ציין את החישובים להחזר המחסור באמצעות חיוב 73-2, אשראי 94 והסכום בעמודה המקבילה. לאחר שהעובד עושה את החסר בקופה מרצונו, קח אותו לחיוב 50, אשראי 73-2.
שלב 6
אם אתה עושה הלנת חובה כפויה, הזן את חיוב 70, אשראי 73-2 ואת הסכום במספרים בתיבה המתאימה.
שלב 7
לעיתים קרובות, המעסיק אינו גובה מהקופאית את סכום המחסור שזוהה אם הוא אינו משמעותי או שלא נגלה אשמתו של העובד בהתרחשותו. במקרה זה, פרסם את הסכום החסר כחלק מהוצאות החברה האחרות בגין חיוב 91-2, אשראי 94, המציין את הסכום שבנתונים בשורה המתאימה. אם אספת חלק מהסכום והעברת חלק להוצאות אחרות, הזן את הרשומות המתאימות באופן שצוין.
שלב 8
החסר שנוצר בעקבות צו בית משפט, אם העובד לא הודה באשמתו, וזה מוכח בבית המשפט, הזן את הקופאית עם הרישומים המקבילים בדביט 76, אשראי 94.
