במסגרת חשבונאות, רואה חשבון עשוי לגלות מחסור בפריטי מלאי, שנוצר כתוצאה מנזק, גניבה או אובדן טבעי. במקרה זה, נערך מלאי במפעל, שנועד לחשוף את תקפות סכום החוב למחסור ולקבוע את האדם האשם.
הוראות
שלב 1
אשר את הצו לביצוע מלאי, אם נמצאה עובדת המחסור. ציין במסמך זה את תאריך האירוע, הרכב העמלה והנכס הכפוף לאימות. ספק לוועדה את כל המסמכים הנכנסים והיוצאים למקרה זה. קבע את יתרות הערכים על פי הנתונים החשבונאיים. אסוף קבלות מאנשים אחראיים.
שלב 2
קבע את זמינות הנכס בפועל, ערוך רשימת מלאי וגליון איסוף, שיחשוף את סכום המחסור. אם הכוונה היא למזומנים, יש צורך גם לבצע ביקורת בדלפק המזומנים ולערוך פעולה מתאימה. יתרת המזומנים נבדקת על פי נתוני פנקס המזומנים הארגוני.
שלב 3
משקף את סכום המחסור שנחשף במהלך המלאי והביקורת על חיוב חשבון 94 "מחסור והפסד מנזק לחפצי ערך." יחד עם זאת, בהתכתבויות עם חשבון זה יש חשבון המאפיין את הערכים שלגביהם נתגלתה עובדה זו. אז ניתן להשתמש בחשבון 50 "קופאית", בחשבון 10 "חומרים", בחשבון 01 "רכוש קבוע", בחשבון 41 "טובין" וכן הלאה.
שלב 4
ערכו מעשה של מחסור שהתרחש עקב אובדן שגיאה, אובדן טבעי או הפסדים טכניים. על סמך מסמכים אלה, סכום החסר חייב לבוא לידי ביטוי באשראי של חשבון 94 בהתכתבות עם חשבון 20 "ייצור ראשי", חשבון 44 "הוצאות מכירה" וכן הלאה. יחד עם זאת, לצרכי מס, עלויות אלה נוגעות לעלויות המהותיות של המיזם.
שלב 5
בקש הסבר בכתב מהעובד אם המחסור נבע מגניבה. אם העובד מסרב לספק הסברים, אז מתווה פעולה מתאימה. גובה הנזק נקבע על ידי ההפסד בפועל על בסיס מחירי השוק. במקרה זה, החשבונאות בגין החסר מחויבת בחיוב חשבון 73 "חישובים לפיצוי בגין נזק מהותי". לאחר מכן, ההפרש בין הסכום שהוחזר לבין הערך בספרים של הערך החסר בא לידי ביטוי באשראי של חשבון 98 "הכנסה נדחית".
