ידוע היטב כי מידע ויזואלי קל יותר לתפיסה ונזכר טוב יותר מאשר מידע טקסטואלי או צלילי. כך עובד המוח האנושי - תמונה מושכת ומובנת יכולה להאפיל על כל משפטים חיים אפילו של הדובר הכריזמטי ביותר. זו הסיבה שהמצגת מאפשרת לך להפוך את הנאום לבלתי נשכח, ואת הקהל - לקלוט יותר למידע. כדי להשיג יעילות מקסימלית, אתה רק צריך לעקוב אחר כללים פשוטים ליצירת מצגת יעילה.
כלל 1. יצירת מצגת מתחילה בעיבוד המבנה
שלב חשוב ביצירת כל מצגת הוא פירוט המבנה. זה צריך להיות הגיוני ולהתאים בדיוק למהלך הביצוע.
כשאתה עובד על מבנה המצגת שלך, זכור שקהל היעד צריך להיות נקודת המשען של השקופיות ורצף שלהם. בחירת התמונות החזותיות תלויה במידת ההכנה, רמת ההשכלה, העניין והטיה של הקהל.
אין מבנה מצגות כללי, אם כי יש לעקוב אחר הכללים הבסיסיים הבאים:
- שקופית כותרת: היא משקפת את נושא הנאום, מידע על הדובר, עמדתו, ואם נדרש, את שם האירוע;
- תוכן שקופיות: משמש במצגות גדולות המחולקות לפרקים, שימושי לניווט בין הקהל והמגיש;
- שקופיות סמנטיות: הן הליבה של המצגת, הכרונולוגיה האידיאלית עבור שקופיות סמנטיות - מהכלל לספציפי;
- שקופית סגירה: מכילה את פרטי הקשר של הדובר.
בעת יצירת מבנה מצגות, הנטל העיקרי נופל על התפתחות שקופיות סמנטיות. בשלב זה חשוב להבין איזו תמונה היא הטובה ביותר להמחיש מחשבה זו או אחרת. אם יש מספרים חשובים בנאום, זה תירוץ להביא אותם לשקופית, שיאפשר לקהל להתמקד במידע. במקרה שמספקים נתונים סטטיסטיים ומשווים את הערכים, המידע ייראה באופן אידיאלי כמו פס או תרשים עוגה. אם יש צורך לשקף את התהליך בזמן, תן למידע להציג בצורה של ציר זמן עם נתונים או עובדות.
המידע המוצג בצורה של תמונות כאלה הוא אינטואיטיבי, המאפשר למאזינים לתפוס אותו מהר יותר.
כלל 2. מצגת אפקטיבית - מצגת קצרה
לאחר שפרקת את נושא הנאום לתמונות חזותיות, עליך להמשיך לשלב הכואב ביותר - הסרת שקופיות מיותרות.
בעבודה זו, יש לזכור כי תשומת הלב המוגברת של הקהל נופלת על 15 הדקות הראשונות של הנאום. כל השקופיות המתאימות לתקופת זמן זו צריכות להיות משמעותיות ככל האפשר. בממוצע, מצגת בת 40 דקות מכילה 15 עד 20 שקופיות. שקופיות נוספות יכולות רק לעייף את הקהל ולהשפיע לרעה על התחושה הכללית של המצגת.
כשאתה עובד על מיון, אתה צריך להיות מוכן לתרום שקופיות כגון:
- שקופיות יפות, אך לא אינפורמטיביות - קטגוריה זו צריכה לכלול גרפים ודיאגרמות מסיביות המשוקללות בפרטים קטנים;
- הצעות מחיר נרחבות - ככלל, המצגת יכולה להכיל לא יותר מציטוט בהיר ומדויק אחד;
- צילומים יפים מרובי שכבות שאינם נתמכים בנאומו של הדובר: בעזרת שקופיות כאלה הדובר פשוט מתעלל בתשומת הלב ובזמן של המאזינים, ולכן יש להשליך אותם.
כלל 3. תמונות חשובות יותר מטקסט
מצגת היא מוצר שחייב לכלול תמונות חזותיות לא פחות מ 75%. וכאן הארסנל אינו מוגבל בשום אופן לפתרונות Power Point תבנית כמו SmartArt ותרשימי זרימה פרימיטיביים. אך יש צורך גם לבחור אלמנטים חזותיים בצורה חכמה.
- תרשימים טובים יותר מטבלאות. לשולחנות יש סגנון משרדי מובהק.לעתים קרובות הם מתחילים בעמודה בשם "לא.", ואחריה עמודות פרוסות עבות מלאות בטקסט קטן. אך לעתים קרובות אתה יכול להתרחק ממצגת תיעודית כזו בעזרת דיאגרמות, דבר הנתפס טוב יותר על ידי הקהל.
- תמונות עדיפות על ציורים. הצגת אתרי נופש במצרים לא יכולה להסתדר בלי צילומים איכותיים של הספינקס, ואי אפשר לדמיין את סיפור התפריט החדש של מסעדה אופנתית בלי תמונות עסיסיות של המנות עצמן. בהתאם לכלל זה, במידת האפשר, עדיף להשתמש בתצלומים ולא בקליפ ארט.
- סמלים טובים יותר מטקסט. במידת האפשר, עדיף להשתמש בסמלים ובתמונות אחרות. חשוב שהם יובנו בצורה מדויקת ולא יגרמו לעמימות. בהתאם לכלל זה, סמלי לוגו, מעילי נשק של ערים ודגלי מדינות טובים יותר מטקסט.
כלל 4. שקופית אחת - מחשבה אחת
לעתים קרובות במהלך מצגות, המאזינים מצלמים שקופיות המוצגות על המסך. דוברים רבים מוחמאים מכך. אך לשווא! לעתים קרובות, המאזין מצלם את השקופית, לא בגלל שאהב את הרעיון, ולא עבור פוסט ברשתות החברתיות. רק שהתוכן הסמנטי של השקופית כל כך עשיר שאי אפשר להבין אותו במהלך הפגנה קצרה. התמונה צולמה לא לצורך זיכרון, אלא לצורך שיעורי בית.
כדי להימנע מכך, מספיק לעקוב אחר הכלל - יכולה להיות מחשבה אחת בלבד בשקופית אחת. אתה לא צריך לנצל מצגות כדי להקל על המגיש ככל האפשר. יש להציג רק את הדמויות, העובדות והטקסטים החשובים ביותר בשקופיות. כל דבר אחר צריך להיות נאמר במילים או להשמיט אותו לחלוטין.
עליכם להיזהר גם מהשקופיות שכולן טקסט. גם אם הם תואמים את הכלל, ומכילים מחשבה אחת בלבד - לא צריכות להיות יותר מ -15 מילים בשקופית. יתר על כן, מומחים ממליצים להשתמש בגופן הגדול ביותר האפשרי, כך שגם השורות האחוריות יוכלו לראות את התוכן.
כלל 5. הצבעים הם ראשוניים
יש תפיסה מוטעית כי מצגת חייבת להיות בהירה בהכרח. בעת בחירת צבעים בהירים של הצבעים, לעתים קרובות קשה לשלב אותם במיומנות. על פי ציון זה, מומחים ממליצים שקופית אחת לא תכיל יותר משלושה צבעים. האידיאל הוא לעקוב אחר כלל זה במהלך המצגת שלך.
חשוב לזכור שהמצגת חייבת להיות אסתטית, ולכן עדיף להשתמש בתרשים שילוב צבעים שניתן למצוא בקלות באינטרנט.
הדבר הקשה ביותר לעקוב הוא הכלל בשלושה צבעים בעת תרשים עם מספר קטגוריות. מצד אחד, הם צריכים להיות צבעוניים כך שהם יהיו שונים זה מזה, מצד שני, יש גם רקע, לוגו ואלמנטים צבעוניים אחרים. אתה יכול לפתור את הבעיה עם גוונים. ניתן לצבוע את הערכים הגדולים ביותר בצבעים עזים, את הקטנים יותר בצבעים חיוורים יותר, וכן הלאה.
כלל 6. חוות דעת מבחוץ
חוות דעת מוסמכת מבחוץ תעזור להבין את יעילות המצגת. לפני המצגת, זה מספיק כדי להציג את השקופיות לאדם שהכי דומה לתמונה הממוצעת של צופה טיפוסי. כלומר, עליו להיות בערך באותה רמת מודעות בנושא המצגת כמו הקהל העתידי של הנאום.
עדיף להסתמך על דעתו של אדם כזה עם התיקון שהמצגת מוגשת לו ללא קול.
אדם כזה יצטרך לשאול את השאלות הבאות. האם השקופיות יסבירו את עצמן? אילו שקופיות הן המובנות ביותר ואילו מהן יעלו שאלות?
המידע שנאסף יאפשר לך לבצע התאמות אחרונות בשקופיות לפני ההפגנה. חשוב במיוחד לקבל משוב ראשוני במקרה שמשתמשים בתרשימים לא טיפוסיים - למשל תרשימי מטריצה.
