בדיקות ביקורת בארגונים מתבצעות על מנת לקבוע את נכונות הגשת דוחות המס וכמה נכון הדו ח החשבונאי מאורגן. ביקורת כזו יכולה להתבצע על ידי רשויות המס או רשויות השיפוט, וכן על ידי ארגוני ביקורת מסחריים מיוחדים המבצעים ביקורת כזו על פי בקשת הנהלת החברה.
מהי ביקורת
כל ישות משפטית - חברה או מפעל - היא ישות כלכלית ונתונה למיסוי. כל חברה מעבירה מיסים לתקציב על סמך נתונים חשבונאיים, אך יש לאשר תקפותם מעת לעת. רשויות המס מבצעות בדיקות מסוג זה, ובמידה ונמצאות טעויות, משוות אותן לפשע מס - הסתרה, הטמונה בסנקציות החמורות ביותר על מפעל. כדי למנוע זאת, מנהיגים עסקיים עצמם יוזמים ביקורות כאלה לחברות ביקורת.
לא משנה מי יבדוק את החברה - רשויות המס או חברת ביקורת, הם עצמם זכאים להחליט באיזה סוג ומספר הליכי ביקורת ישתמשו. רואי החשבון גם מחליטים באופן עצמאי אם תבוצע ביקורת מלאה על פעילויות פיננסיות וכלכליות או שהם ישתמשו בשיטת דגימת הביקורת.
בדיקה מוצקה מבוצעת כאשר מספר האלמנטים המרכיבים את האוכלוסייה הנבדקת הוא קטן, או במקרים בהם מדגם הביקורת יהיה פחות יעיל.
שיטת דגימת ביקורת
בדיקה מלאה של הפעילות הכספית והכלכלית של מפעל גדול היא תהליך די מורכב ודורש זמן. במקרה שלמבקר אין אמון ברור בדיווח האמין של המיזם, כפי שקורה אם חשבונאות מאורגנת ברמה טובה בחלק מהסעיפים, ויש מחדלים באחרים, משתמשים בשיטת הדגימה לביקורת.
מדגם הביקורת מחולק למדגם מייצג - כאשר הבחירה באלמנטים סבירה באותה מידה, ולא מייצגת, שלא ניתן לבחור באלמנטים באותה הסתברות.
דגימת ביקורת הינה שיטת דגימה לבקרה המבוססת על שיטות הסטטיסטיקה המתמטית ועל עקרונות תורת ההסתברות. גישה זו מאפשרת לך להשיג תוצאה אמינה גם כאשר לא נבדקו כל האלמנטים של פריט דיווח אחד או קבוצה מאותו סוג של רשומות חשבונאיות. בעת שימוש בשיטה זו, המבקר בוחר את האלמנטים על פי תבנית מסוימת ויוצר מתוכם את הסט המסומן. קבוצה כזו עשויה לייצג מסמכים בודדים, רישומים של פעולות שבוצעו וכו '. טכניקת הדגימה לביקורת משמשת בהצלחה להערכת השלם לפי חלקו הקטן יחסית.
